Base de connaissances PRONOTE-
Paramétrer les fonctionnalités liées aux absences et aux retards
Table des matières
- Paramétrer les motifs d'absence
- Paramétrer les motifs de retard
- Paramétrer la gestion des absences, des retards et de l'absentéisme
- Paramétrer les feuilles d'appel
- Paramétrer l'affichage des retards et absences sur les Espaces web et l'application mobile
- Paramétrer les courriers liés aux absences et aux retards
- Paramétrer l'affichage des absences et retards sur le bulletin
Paramétrer les motifs d'absence
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Absences et appels > Motifs d'absence.
- Passez la liste en revue et ajoutez ou supprimez des motifs si nécessaire en cliquant sur Nouveau.
- Vérifiez pour chaque motif ses caractéristiques et paramétrez en priorité :
- la colonne Recevable (Re) : l'absence est par défaut considérée comme justifiée.
- la colonne Réglé Administrativement (RA) : l'absence est par défaut considérée comme réglée administrativement,
- la colonne Hors Établissement (HE) : l'élève n'est pas présent dans l'établissement en raison de cette absence,
- la colonne Santé (Sa) : l'élève est absent pour une raison de santé,
- la colonne Bulletins (Bul) : l'absence est par défaut prise en compte dans le bulletin,
- la colonne Publier (Publ.) : l'absence est publiée sur l'Espace Parents,
- la colonne Parents : les parents peuvent utiliser ce motif pour justifier une absence.
Paramétrer les motifs de retard
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Absences et appels > Motifs de retard.
- Passez la liste en revue et ajoutez ou supprimez des motifs si nécessaire en cliquant sur Nouveau.
- Vérifiez pour chaque motif ses caractéristiques et paramétrez en priorité :
- la colonne Recevable (Re) : le retard est par défaut considéré comme justifié.
- la colonne Réglé Administrativement (RA) : le retard est par défaut considéré comme réglé administrativement,
- la colonne Bulletins (Bul) : le retard est par défaut pris en compte dans le bulletin,
- la colonne Publier (Publ.) : le retard est publié sur l'Espace Parents,
- la colonne Parents : les parents peuvent utiliser ce motif pour justifier un retard.
Paramétrer la gestion des absences, des retards et de l'absentéisme
Les paramétrages de la gestion des absences, des retards et de l'absentéisme s'effectuent dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options.
Indiquez en priorité :
Indiquez en priorité :
- la valeur par défaut des demi-journées bulletin (1/2 journées brutes ou 1/2 journées calculées),
- la référence mi-journée (l'heure à laquelle l'on passe en deuxième partie de journée),
- si l'absentéisme doit être mesuré en absences non réglées ou non justifiées,
- si les demi-journées sans cours doivent être ignorées dans le décompte des demi-journées d'absences.
- le seuil d'alerte des familles et de signalement à l'académie (en 1/2 journée) pour l'absentéisme.
Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez :
- Régler administrativement toutes les absences et retards des élèves sortis de l'établissement,
- Exclure des statistiques les absences ayant un motif non décompté dans le bulletin,
- Autoriser la saisie des absences ouvertes,
- Autoriser la saisie d'absence sur les jours de stages,
- Afficher la liste des appels non effectués dans PRONOTE.
Pour aller plus loin...
Paramétrer les feuilles d'appel
Paramétrer les options des feuilles d'appel
Les options suivantes sont communes à la feuille d'appel des personnels (cours de permanence / CDI) et à la feuille d'appel des enseignants - pour les modifier, rendez-vous dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options :
- Fusionner les absences des cours successifs
- Autoriser les professeurs à modifier les absences saisies par la vie scolaire sur la feuille d'appel
- Autoriser les professeurs à modifier les retards saisis par la vie scolaire sur la feuille d'appel
- Indiquer sur la feuille d'appel les convocations des élèves
- Indiquer sur la feuille d'appel les élèves ayant une absence non réglée
- Modifier la durée par défaut des retards sur la feuille d'appel
- Modifier la durée par défaut de l'affichage des mémos de la vie scolaire
- Faire apparaître le gâteau d'anniversaire sur la feuille d'appel
Paramétrer les autorisations liées aux feuilles d'appel
La feuille d'appel des enseignants est activée par défaut sur l'Espace Professeurs et l'application mobile. Les autorisations liées à la feuille d'appel des enseignents se paramètrent dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations, où vous pouvez :
Un paramétrage similaire doit également être réalisé pour la feuille d'appel de la vie scolaire, dans l'affichage Ressources > Personnels > Profils d'autorisations.
Pour aller plus loin...
Paramétrer l'affichage des retards et absences sur les Espaces web et l'application mobile
Les paramétrages liés aux retards et absences sur les Espaces Professeurs et Vie scolaire s'effectuent lors du paramétrage des autorisations (voir plus haut).
Pour les autres Espaces, rendez-vous dans le module Espaces web :
- Espaces web > Parents > Paramètres de l'espace Parents
- Espaces web > Élèves > Paramètres de l'espace Élèves
- Espaces web > Accompagnants > Paramètres de l'espace Élèves
- Espaces web > Entreprise > Paramètres de l'espace Entreprise
Paramétrer les courriers liés aux absences et aux retards
Les courriers et documents liés aux absences et retards se paramètrent dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles. 
Paramétrer l'affichage des absences et retards sur le bulletin
- L'affichage des retards et punitions sur le bulletin se paramètre :
- pour le bulletin de notes : dans l'affichage Bulletins > Maquettes > Définition.
- pour le bulletin de compétences : dans l'affichage Compétences > Bulletins > Paramétrage des maquettes.
- Sélectionnez la maquette concernée puis cliquez sur l'onglet Pied.
- Dans la rubrique Vie scolaire, cochez les cases Nombre de 1/2 journées d'absences / Préciser les 1/2 journées non réglées / Afficher les heures de cours manquées / Nombre de retards et/ou Préciser les retards non réglés.
Pour aller plus loin...
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