Base de connaissances PRONOTE-
À quoi correspond ce paramétrage ? (feuilles d'appel)
Table des matières
- Paramétrage des options de la feuille d'appel
- Fusionner les absences des cours successifs
- Autoriser les professeurs à modifier les absences / les retards saisi(e)s par la vie scolaire sur la feuille d'appel
- Indiquer sur la feuille d'appel les convocations des élèves
- Indiquer sur la feuille d'appel les élèves ayant une absence non réglée
- Modifier la durée par défaut des retards sur la feuille d'appel
- Modifier la durée par défaut de l'affichage des mémos de la vie scolaire
- Faire apparaître le gâteau d'anniversaire sur la feuille d'appel
- Paramétrage des rubriques de la feuille d'appel
Paramétrage des options de la feuille d'appel
Les options suivantes sont communes à la feuille d'appel des personnels (cours de permanence / CDI) et à la feuille d'appel des enseignants - pour les modifier, rendez-vous dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options.
Fusionner les absences des cours successifs
Si cette case est cochée, les élèves sont notés absents sur les périodes de trou s'ils ont été notés absents par les enseignants avant et après le trou. Le paramétrage de cette option est important si les absences sont décomptés en 1/2 journées calculées.
Autoriser les professeurs à modifier les absences / les retards saisi(e)s par la vie scolaire sur la feuille d'appel
Si la case Autoriser les professeurs à modifier les absences / les retards saisi(e)s par la vie scolaire sur la feuille d'appel est cochée, les enseignants peuvent modifier la durée d'une absence / d'un retard enregistré(e) par la vie scolaire ; ils peuvent également modifier son motif, ou la/le supprimer.
Cochez cette case si vous souhaitez faire apparaitre les convocations des élèves sur la feuille d'appel (seules l'heure du rendez-vous et l'identité de son auteur sont visibles).
Si l'option Calcul automatique en fonction de l'heure de début de cours est sélectionnée, la durée du retard qui s'affiche est automatiquement définie d'après l'heure de saisie de l'enseignant (elle reste modifiable manuellement si nécessaire). Avec l'option Saisie manuelle avec une durée par défaut de X minutes, l'enseignant saisit manuellement, au moment qui lui convient.
Modifier la durée par défaut de l'affichage des mémos de la vie scolaire
Les mémos de vie scolaire 
et les mémos de valorisation 
disparaissent sur les nouvelles feuilles d'appel au bout de [x] jours (ils restent éventuellement consultables sur les feuilles d'appel antérieures, si l'autorisation Consulter les anciennes feuilles d'appel a été activée).
et les mémos de valorisation disparaissent sur les nouvelles feuilles d'appel au bout de [x] jours (ils restent éventuellement consultables sur les feuilles d'appel antérieures, si l'autorisation Consulter les anciennes feuilles d'appel a été activée).
Paramétrage des rubriques de la feuille d'appel
Activer / désactiver les rubriques affichées sur la feuille d'appel
Les rubriques de la feuille d'appel sont divisées en deux catégories : les rubriques principales (dont l'activation est imposée aux enseignants) et les rubriques facultatives (que les enseignants choisissent d'activer ou non - voir fenêtre Personnalisation des colonnes en capture d'écran ci-dessous).
Rubriques principales
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations.
- Sélectionnez le profil concerné dans la liste de gauche.
- Dépliez la rubrique Feuille d'appel (avec suivi des élèves) puis cochez les rubriques à activer :
- Saisir des absences
- Inscrire / désinscrire un élève aux repas
- Saisir des dispenses
- Saisir des observations
- Saisir des encouragements
- Consulter les défauts de carnet/carte
- Saisir des retards
- Saisir des exclusions de cours
- Saisir des punitions
- Saisir des passages à l'infirmerie
- Précisez si vous souhaitez autoriser à :
- Saisir les motifs d'absences / de retards
- Saisir les défauts de carnet/carte
- Programmer les punitions.
Rubriques facultatives
La liste des rubriques facultatives peut être paramétrée dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Rubriques de la feuille d'appel ou directement dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations en cliquant sur le bouton 
.
.Pour chaque rubrique, indiquez si les événements saisis dans ces rubriques doivent être publiés par défaut dans le carnet de correspondance (colonne P... / Publiable) et / ou s'ils requièrent la saisie d'un accusé de réception par les responsables (colonne AR) - ces accusés de réception sont consultables directement dans la feuille d'appel ou dans l'affichage Vie scolaire > Carnet de l'Espace Professeurs.
Autoriser / Interdire aux enseignants l'accès aux suivis des autres cours
Sur la feuille d'appel, les suivis correspondent aux moitiés droites, grisées, des colonnes Absence, Retard, Infirmerie, Punition, etc... Elles indiquent le nombre d'événements enregistrés depuis le début du mois / du trimestre / de l'année ou depuis une date personnalisée.
En cochant la case Accéder aux suivis des autres cours, vous donnez également accès aux événements enregistrés par les autres enseignants.
Autoriser / Interdire aux enseignants la saisie et/ou la consultation des anciennes feuilles d'appel
Trois autorisations vous permettent de paramétrer le délai dans lequel une feuille d'appel peut être saisie et/ou consultée :
- Accéder aux feuilles d'appel des jours précédents
- Interdire la saisie des absences et retards après la fin du cours
- Consulter les anciennes feuilles d'appel
Si vous souhaitez autoriser la consultation de toutes les anciennes feuilles d'appel et leur saisie jusqu'à 10 jours ouvrés précédant la journée en cours, cochez la case Consulter les anciennes feuilles d'appel et saisissez un chiffre (entre 1 et 10) dans la case Accéder aux feuilles d'appel des jours précédents.
Si vous souhaitez autoriser la consultation de toutes les anciennes feuilles d'appel mais forcer leur saisie le jour même, cochez la case Consulter les anciennes feuilles d'appel et saisissez 0 dans la case Accéder aux feuilles d'appel des jours précédents.
Si vous souhaitez limiter la consultation et la saisie jusqu'à 10 jours ouvrés précédant la journée en cours, laissez la case Consulter les anciennes feuilles d'appel décochée et saisissez un chiffre (entre 1 et 10) dans la case Accéder aux feuilles d'appel des jours précédents.
Si vous souhaitez interdire la consultation et la saisie de toutes les anciennes feuilles d'appel, laissez la case Consulter les anciennes feuilles d'appel décochée et saisissez 0 dans la case Accéder aux feuilles d'appel des jours précédents.
Vous pouvez aussi forcer la saisie des absences et retards sur l'heure de cours concernée en cochant la case Interdire la saisie des absences et retards après la fin du cours (avec une tolérance de 15 min supplémentaires en fin de cours).
Cette limitation s'applique uniquement aux absences et retards. Si vous cochez cette case en autorisant par ailleurs la saisie des feuilles d'appel passées, toutes les autres informations de la feuille d'appel (passages à l'infirmerie, punitions, exclusions etc.) pourront être modifiées dans un délai de 1 à 10 jours ouvrés.
Cette limitation s'applique uniquement aux absences et retards. Si vous cochez cette case en autorisant par ailleurs la saisie des feuilles d'appel passées, toutes les autres informations de la feuille d'appel (passages à l'infirmerie, punitions, exclusions etc.) pourront être modifiées dans un délai de 1 à 10 jours ouvrés.
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