• Comment saisir une absence / un retard en stage ?



Indiquer sur les emplois du temps que les élèves sont en stage

  1. Rendez-vous dans l'affichage Stages > Sessions de stage > Liste.
  2. Sélectionnez la session de stage concernée, puis cliquez dans la colonne EDT : une absence de classe est automatiquement créée sur la période du stage.



Autoriser la saisie d'absence sur les jours de stages

Pour paramétrer la saisie des absences et retards des élèves en stage, rendez-vous dans le menu Paramètres > Absences et appels > Absences. Dans l'encadré Saisie, cochez Autoriser la saisie d'absence sur les jours de stages.



Indiquer les horaires du stage

Modifier les horaires

  1. Rendez-vous dans l'affichage Stages > Stagiaires > Liste.
  2. Sélectionnez une classe / un groupe et la session de stage dans le menu déroulant.
  3. Double-cliquez sur le nom de l'élève dont vous souhaitez modifier les horaires.
  4. Dans l'onglet Horaires, activez la saisie des demi-journées de stage et des horaires de stage.
  5. Double-cliquez sur un horaire pour le modifier ; si l'élève n'a pas cours sur certaines demi-journées, désactivez-les en double-cliquant sur la coche verte.



Indiquer que l'élève est attendu en cours les demi-journées où il n'est pas en stage

En cochant la case L'élève est attendu en cours les demi-journées où il n'est pas en entreprise, la saisie des absences peut se faire à la fois au titre d'une absence de stage et de façon standard, avec décompte des heures de cours perdues par matière comme le reste de l'année.



Saisir une absence en stage

Les absences en stage sont saisies comme des absences classiques, depuis l'affichage Absences > Saisie >  Grille des absences et retards.

Le nombre d'heures d'absences saisies sur la période de stage s'affiche quant à lui dans l'affichage Stages > Stagiaires > Liste, colonne Absences (en heures), et prend en compte les horaires du stage définis au préalable.

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