Base de connaissances PRONOTE-
À quoi correspond ce paramétrage ? (gestion administrative des absences, des retards et de l'absentéisme)
Table des matières
- Valeur par défaut des 1/2 journées bulletin
- Référence mi-journée
- Mesurer l'absentéisme en comptabilisant les absences non réglées / non justifiées
- Ne pas prendre en compte les demi-journées sans cours
- Régler administrativement les absences et retards des élèves sortis de l'établissement
- Seuil d'alerte des familles / Seuil de signalement à l'académie
- Exclure des statistiques les absences ayant un motif non décompté dans le bulletin
- Autoriser la saisie des absences ouvertes
- Autoriser la saisie d'absence sur les jours de stages
- Afficher la liste des appels non effectués dans PRONOTE
Les paramétrages de la gestion des absences, des retards et de l'absentéisme s'effectuent dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options.
Valeur par défaut des 1/2 journées bulletin
Dans PRONOTE, la durée d'une absence vous est donnée à la fois en demi-journées brutes et en demi-journées calculées ; indiquez ici le mode de calcul à prendre en compte par défaut pour les bulletins.
Quel que soit le mode de calcul choisi, la valeur indiquée dans la colonne Bulletin (Bul.) peut être modifiée manuellement.
En demi-journées brutes, toute absence sur une demi-journée vaut pour "1", quelle que soit sa durée.
En demi-journées calculées, la valeur d'une absence est calculée proportionnellement à sa durée.
Le passage d'une demi-journée à l'autre est déterminé par la référence mi-journée (voir plus bas).
En demi-journées brutes, toute absence sur une demi-journée vaut pour "1", quelle que soit sa durée.
En demi-journées calculées, la valeur d'une absence est calculée proportionnellement à sa durée.
Le passage d'une demi-journée à l'autre est déterminé par la référence mi-journée (voir plus bas).
Référence mi-journée
La référence mi-journée influe sur le décompte des demi-journées d'absences (voir plus haut), mais aussi sur la saisie de demi-journées d'exclusion.
Mesurer l'absentéisme en comptabilisant les absences non réglées / non justifiées
Indiquez ici le critère à prendre en compte pour la comptabilisation des absences dans l'affichage Absences > Tableaux de bord > Tableau de signalement des absences.
Une absence est motivée lorsque le motif a été indiqué par les représentants légaux ; elle est justifiée si son motif est considéré comme recevable par le Code de l'éducation Article L131-8 ; elle est réglée administrativement si un écrit a été produit auprès de la vie scolaire. Une absence peut donc être réglée administrativement mais considérée comme injustifiée. À l'inverse, une absence peut être justifiée sans être réglée (si les responsables tardent à produire un justificatif).
Ne pas prendre en compte les demi-journées sans cours
Lorsque cette case est cochée, les demi-journées ouvrées sans cours sont ignorées - les demi-journées non ouvrées, comme le mercredi après-midi (demi-journées hachurées) ne sont jamais prises en compte, quel que soit votre paramétrage.
Lorsque la case Régler administrativement les absences et retards des élèves sortis de l'établissement est cochée, toutes les absences des élèves sortis de l'établissement sont automatiquement réglées administrativement dès la saisie de la sortie (quelle que soit la date de sortie prévue).
Ce paramétrage peut s'appliquer après la saisie des sorties d'établissement ; dans ce cas, une fenêtre de confirmation apparaît.
Seuil d'alerte des familles / Seuil de signalement à l'académie
Ces seuils se retrouvent dans l'affichage Absences > Tableaux de bord > Tableau de signalement des absences.
Exclure des statistiques les absences ayant un motif non décompté dans le bulletin
Si vous cochez la case Exclure des statistiques les absences ayant un motif non décompté dans le bulletin, seules les absences avec un motif décompté dans le bulletin (colonne Bul cochée dans Paramètres > Absences et appels > Motifs d'absence) sont prises en compte dans l'onglet Statistiques > Absences.
Autoriser la saisie des absences ouvertes
Les absences ouvertes sont utiles lorsque la date de retour d'un élève est incertaine. Une fois ouverte, l'absence s'incrémente au fil du temps. Au retour de l'élève, l'absence doit être fermée manuellement pour mettre fin à l'incrémentation.
Si vous ouvrez une absence par inadvertance, vous pouvez l'annuler en repassant votre curseur en sens inverse, avec le même motif sélectionné.
Les absences ouvertes peuvent être saisies uniquement si l'élève n'a aucune absence saisie dans le futur, et ne peuvent pas être saisies à l'avance.
Les absences saisies par les enseignants depuis la feuille d'appel avec suivi ne peuvent pas être ouvertes. Cette option est en revanche disponible sur la feuille d'appel sans suivi, après activation de l'autorisation Feuille d'appel (sans suivi des élèves) > Autoriser la saisie des absences ouvertes dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations.
Autoriser la saisie d'absence sur les jours de stages
Cochez la case Autoriser la saisie d'absence sur les jours de stages si la saisie des absences et retards incombe à votre établissement pendant les périodes de stage.
Pour plus d'informations sur la saisie des absences et retards sur les périodes de stage, consultez le support dédié.
Afficher la liste des appels non effectués dans PRONOTE
En cochant la case Afficher la liste des appels non effectués dans PRONOTE, vous activez l'affichage Absences > Saisie > Récapitulatif des cours sans appel.
Ce contenu vous a été utile ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance