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Créer un modèle de document
Un modèle de document est un modèle de courrier contenant des variables. Lors de sa diffusion, ces variables sont remplacées par les données adéquates. Chaque sorte de destinataires (élèves, personnels, professeurs ou responsables) possède ses propres modèles de documents. Tous les modèles de documents ne sont pas disponibles depuis tous les affichages : c'est l'attribuation d'une catégorie (conseil, absences, divers, etc.) qui détermine ceux-ci.
Personnaliser un modèle de document par défaut
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
- Sélectionnez un modèle de document à gauche dans la liste.
- Modifiez son contenu sur la page qui s'affiche à droite.
Créer un nouveau modèle de document
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
- Cliquez sur Créer un modèle de document.
- Saisissez un libellé pour le document, puis validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Indiquez la catégorie du document, qui déterminera les affichages où ce document sera disponible.
- Sélectionnez le document dans la liste, puis saisissez son contenu sur la page qui s'affiche à droite :
- copiez-coller du texte depuis un éditeur, ou rédigez directement dans PRONOTE ;
- pour insérer des variables, cliquez sur le bouton Insérer, puis sélectionnez un type de variable dans le menu.
Les variables doivent être choisies parmi celles que propose PRONOTE, et ajoutées uniquement via le bouton Insérer. Vous ne pouvez pas les ajouter manuellement en imitant leur syntaxe.
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