Base de connaissances PRONOTE-
Enregistrer les passages en permanence, au CDI et à l'infirmerie
Table des matières
- Passage en permanence
- Passage au CDI
- Passage à l'infirmerie
- Activer la gestion de l'infirmerie
- Permettre la saisie des passages à l'infirmerie depuis la feuille d'appel
- Enregistrer un passage à l'infirmerie depuis la feuille d'appel
- Enregistrer un passage à l'infirmerie depuis la grille des absences et retards
- Enregistrer un passage à l'infirmerie depuis le module Infirmerie
Passage en permanence
Dans EDT, il est possible de créer des cours de permanence annuels vides (ajout des élèves le jour-même) et/ou peuplés (ajout des élèves dès le début de l'année, en fonction des trous dans l'emploi du temps).
Base de connaissances EDT - Créer des cours de permanence
Paramétrer la feuille d'appel des permanences
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Personnels >
Profils d'autorisations. - Sélectionnez le profil concerné dans la liste de gauche.
- Dans la liste de droite, cliquez sur la rubrique Feuille d'appel des permanences et des personnels pour la déplier.
- La feuille d'appel est active par défaut (autorisation Accéder à la feuille d'appel avec le suivi des élèves déjà cochée).
- Paramétrez les rubriques à activer (Saisir des absences, Inscrire/Désinscrire un élève aux repas, etc.).
- Paramétrez le délai autorisé pour la saisie et la consultation des feuilles d'appel (paramétrage identique pour les feuilles d'appel des enseignants).
Permettre la création de cours de permanence ponctuels depuis PRONOTE
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Personnels > Profils d'autorisations.
- Sélectionnez le profil concerné dans la liste de gauche.
- Dans la liste de droite, cliquez sur la rubrique Feuille d'appel des permanences et des personnels pour la déplier.
- Cochez les autorisations Créer des cours de permanence et Saisir pour toutes les permanences.
La création des cours de permanence dans PRONOTE nécessite l'acquisition du droit de connexion EDT-PRONOTE.
Créer des cours de permanence ponctuels depuis PRONOTE
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > Saisie >
Feuilles d'appel des permanences et des personnels. - Sélectionnez votre emploi du temps dans le menu déroulant (ou celui du personnel prévu sur ce créneau).
- La journée en cours est sélectionnée par défaut, mais vous pouvez sélectionnez un autre jour via le menu déroulant si nécessaire.
- Cliquez-glissez votre souris sur la grille puis double-cliquez pour créer le cours.
- Pour ajouter les élèves en permanence, cliquez sur Ajouter les élèves présents, cochez les élèves dans la liste puis cliquez sur Valider.
- Une fois l'appel terminé, cochez la case Appel terminé.
Pour aller plus loin...
- Comment annuler un cours et mettre uniquement les élèves sans autorisation de sortie en permanence ?
- Sur la feuille d'appel des permanences, le nom de certains élèves est barré, qu'est-ce que cela veut dire ?
- Comment savoir quels élèves sont attendus en permanence ?
- Un personnel n'arrive pas à accéder à la feuille d'appel d'une permanence alors qu'il y est autorisé. Pourquoi ?
- Des cours de permanence annuels sont prévus pour certaines classes. Est-il possible d'y ajouter des élèves supplémentaires à la dernière minute ?
- Comment savoir quels élèves sont attendus en permanence ?
Passage au CDI
Vous pouvez créer des cours de CDI annuels dans EDT en les traçant directement sur la grille d'emploi du temps du professeur documentaliste : toutes ses feuilles d'appel de l'année seront ainsi automatiquement générées.
Base de connaissances EDT - Créer des cours de permanence
La feuille d'appel du CDI se paramètre de la même manière que la feuille d'appel des enseignants.
Pour que le professeur-documentaliste puisse créer des cours de CDI directement depuis PRONOTE, vérifiez que son profil comporte bien l'autorisation Créer des cours de CDI. 
Avec cette méthode il pourra créer des cours de CDI au jour le jour (la création de cours à l'avance est en revanche impossible).
La création des cours de permanence dans PRONOTE nécessite l'acquisition du droit de connexion EDT-PRONOTE.
Si vous lui avez attribué l'autorisation correspondante (voir paragraphe ci-dessus), le professeur documentaliste pourra saisir des cours de CDI directement dans PRONOTE.
Espace Professeurs - Faire l'appel au CDI
Pour aller plus loin...
- Sur la feuille d'appel du CDI, le nom de certains élèves est barré, qu'est-ce que cela veut dire ?
- Notre professeur documentaliste n'accède pas aux feuilles de présence, pourtant il sélectionne bien les cours de CDI. Pourquoi ?
- Notre professeur documentaliste nous signale que certains élèves n'apparaissent pas dans la liste de la feuille de présence, pourquoi ?
Passage à l'infirmerie
Activer la gestion de l'infirmerie
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > OPTIONS GÉNÉRALES > Fonctionnalités optionnelles.
- Cochez l'option Gestion de l'infirmerie.
Permettre la saisie des passages à l'infirmerie depuis la feuille d'appel
Pour permettre la saisie des passages à l'infirmerie depuis la feuille d'appel des enseignants, vérifiez dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations que l'autorisation Feuille d'appel (avec suivi des élèves) > Saisir des passages à l'infirmerie a bien été attribuée aux profils concernés.
Pour la saisie des passages à l'infirmerie depuis la feuille d'appel des permanences, faites de même dans l'affichage Ressources > Personnels > Profils d'autorisations, autorisation Feuille d'appel des permanences et des personnels (avec le suivi des élèves) > Saisir des passages à l'infirmerie.
Enregistrer un passage à l'infirmerie depuis la feuille d'appel
Depuis la feuille d'appel des permanences
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > Saisie > Feuille d'appel des permanences et des personnels.
- Sélectionnez la permanence sur la grille.
- Cliquez dans la colonne Infirmerie, puis saisissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'affiche.
Depuis la feuille d'appel des enseignants
Espace Professeurs - Signaler un passage à l'infirmerie
Enregistrer un passage à l'infirmerie depuis la grille des absences et retards
- Rendez-vous dans l'affichage Absences > Saisie > Grille des absences et retards.
- Sélectionnez l'élève dans la liste de gauche.
- Sélectionnez l'option Infirmerie, puis cliquez sur le cours concerné.
- En bas de l'écran, complétez les informations nécessaires (colonnes Durée, Accompagnateur, Commentaire).
- Publiez éventuellement le passage à l'infirmerie dans le carnet de correspondance de l'élève sur l'Espace Parent en cliquant dans la colonne
.
Enregistrer un passage à l'infirmerie depuis le module Infirmerie
Le module Infirmerie est accessible uniquement aux personnels qui possèdent une fonction de genre Médical (infirmier(e), médecin scolaire...).
Pour savoir comment enregistrer un passage à l'infirmerie depuis le module Infirmerie, consultez le pararaphe correspondant du support dédié à la gestion de l'infirmerie.
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