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  • Signaler les absences et retards aux parents

Par défaut, les absences sont publiées en temps réel sur l’Espace Parents : les parents sont informés lorsqu’ils se connectent à leur Espace. Pour les prévenir sans attendre qu’ils se connectent à leur Espace, vous pouvez publiposter les absences par courrier ou par e-mail.

Le publipostage peut s'effectuer événement par événement depuis certains affichages (  Grille des absences et retards ou   Tableaux de bord de la journée, par exemple). Un affichage dédié vous permet également de publiposter en masse les absences et retards sur une période souhaitée.
  1. Rendez-vous dans l'affichage Absences > Publipostage >  Publipostage des absences et retards.
  2. Sélectionnez la période à prendre en compte avec le menu déroulant ou avec les calendriers.



  3. Filtrez les élèves à prendre en compte en cliquant sur les boutons .

  4. Cochez les événements à prendre en compte ; vous pouvez les filtrez avec plus de précison en cliquant sur les boutons .



  5. Sélectionnez les événements dans la liste en multisélection Control + clic ou Maj + clic puis cliquez sur l'icône .



  6. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez un type de sortie.



  7. Sélectionnez un modèle de document dans la liste, ou double-cliquez sur À choisir pour ajouter celui-ci.
  8. Cliquez sur Aperçu pour prévisualiser les documents édités.
  9. Cliquez sur Imprimer (ou Générer ou Imprimer/Mailer - selon le type de sortie choisi).
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