Base de connaissances PRONOTE-
Déposer un document dans les casiers numériques
Les professeurs, personnels et maîtres de stage disposent chacun d'un casier numérique dans lequel ils peuvent recevoir et déposer des documents.
- Cliquez sur le bouton
. - Rendez-vous dans Communication > Casier numérique.
- Cliquez sur Diffuser aux professeurs / personnels / maîtres de stage ou sur Diffuser aux responsables / élèves.
- Cliquez sur le bouton
situé en bas de l'écran. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Ajouter le document, puis sur
Depuis mes documents ou 
Depuis mon cloud. - Sélectionnez le document à importer, puis cliquez sur Ouvrir (option Depuis mes documents) ou sur Partager (option Depuis mon cloud). Si nécessaire, vous pouvez également renommer le fichier.
- Sélectionnez la nature du document.
- Ajoutez éventuellement un mémo pour accompagner le document (visible par les destinataires).
- Ajoutez des destinataires. En cliquant sur chaque catégorie de destinataires, une fenêtre de sélection s'affiche : cochez les destinataires à ajouter, puis cliquez sur Valider.
Si vous cochez l'option Tous, y compris les nouveaux professeurs / personnels créés, vous déposez le document dans le casier de tous les personnels ou professeurs listés dans la base. Si un nouveau personnel / professeur est créé en cours d'année, le document est automatiquement ajouté à son casier numérique.
- Si vous avez choisi la rubrique Diffuser aux professeurs / personnels / maîtres de stage (au point 2) et que vous souhaitez que le document puisse être mis à jour par les destinataires (professeurs ou personnels), cochez l'option Permettre aux destinataires de modifier le document.
- Si vous avez choisi la rubrique Diffuser aux responsables / élèves (au point 2), précisez les dates de publication.
Dans la cadre d'une diffusion aux professeurs, personnels ou maîtres de stage, le document est instantanément visible après la validation. - Cliquez sur Valider : le document est mis à disposition des personnes concernées.
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