• Réponses aux questions du webinaire d'automne

Services de notation (PRONOTE)

• Comment faire pour les groupes de français lorsque les professeurs ne veulent qu'une ligne pour la matière alors que les élèves ont eu deux professeurs et été dans deux groupes différents ?
  Un nouveau support a été créé :  Comment paramétrer l'affichage des services correspondant aux groupes de besoins sur le bulletin ?
  
  
• Différence entre co-enseignement et sous-services ?
  La notion est expliquée dans ce support : Comment ajouter un co-enseignant ou un remplaçant au service ?
  
  
• Pour rattacher une évaluation notée à un autre service, pas de souci, je comprends comment faire. Comment faire pour rattacher une évaluation de compétences à autre service ?
  La procédure est ici : Comment attribuer une évaluation à un autre service ?
  
  

• Comment faire par exemple pour la section euro, lorsque les groupes d'anglais lv de section ne correspondent pas aux groupes de DNL. Exemple : le groupe d'anglais lv section regroupe tous les élèves, mais ils sont dispatchés ensuite dans différents groupes de DNL. Comment faire ? C'est le cas aussi pour l'enseignement scientifique, dans lequel il faut intégrer les maths spécifiques... comment faire lorsque les groupes d'élèves ne sont pas équivalents.
  Vous pouvez vous appuyer sur ce tutoriel en exemple : Créer des services LV1 - LV2 distincts pour Parcoursup
  
  Que signifie le T dans le service ?
  Le T vert s'affiche pour tous les services remontés d'EDT. L'information est dans ce support : Créer un service manuellement

• J'ai créé deux semestres différents et notamment un "semestre 1" classe de terminales puisque nos terminales passent le bac en mai, sur la clôture de notation cette période n'apparait pas, comment faire SVP ?
  Dans la clôture des périodes par classe, il faut peut-être décocher Uniquement les périodes officielles (coche au-dessus du tableau), si vous avez créé une période personnalisée.
  Les colonnes des trimestres s'affichent avant celles des semestres. Faites défiler l'écran vers la droite pour les afficher. D'autres informations sur les périodes dans : Périodes de notation
  
  
• Quand on parle de fermeture du service le soir, à quelle heure cela se ferme ?

  La clôture de la période est fonction de la date, soit jusqu'à la dernière heure le jour de la clôture.
  
  

Bulletins (PRONOTE)

• Comment faire pour ne pas éditer 2 bulletins pour un élève qui a changé de classe en début de semestre SVP ?
  PRONOTE ne permet pas d'éditer un bulletin unique. Ce support vous explique pourquoi : Comment éditer le bulletin d'un élève qui a changé de classe en cours d'année ?
  
  
  
• Peut-on mettre de la couleur dans les bulletins ?
  Cette option n'est pas disponible, nous prenons note de votre suggestion. Tous les supports sur les maquettes sont disponibles ici : Préparation des bulletins

• Comment faire pour avoir un bulletin mixte (notes + compétences) ?
  Ce support vous explique la procédure : Puis-je éditer un bulletin mixte avec des notes et des compétences ?
  
  
• Comment détacher le bulletin des élèves UPE2A qui sont intégrés dès la rentrée dans la classe de 2nde ? / Peut-on au sein de la même classe faire des bulletins avec notes et des bulletins sans notes pour certains élèves par exemple les élèves ULIS ?
  Pour les élèves détachés ULIS, créez un groupe spécifique pour pouvoir les évaluer. Plus d'informations dans ce support : Comment paramétrer les services des classes à besoins particuliers (ULIS, SEGPAS, UPE2A) ?
  
  
• Peut-on clôturer les appréciations, notes et appréciations générales avec une configuration "4jours avant le CC" sans devoir clôturer chaque classe à la main ?
  Ce paramétrage n'est pas disponible. Nous faisons part de votre suggestion.
  
  
  
• Je me suis trompée dans la diffusion des bulletins, peut-on la paramétrer ?
  Oui, l'information est dans ce support : Publier les bulletins sur les Espaces
  
  
• Lorsque l'on clôture le remplissage des bulletins, le PP peut-il aussi remplir sa matière ou uniquement l'appréciation finale ?
  Le professeur principal remplit sa matière et l'appréciation générale.
  
  
• Le visuel de mon bulletin dans l'onglet conseil de classe ne correspond pas à la maquette que j'ai validée, comment dois-je faire ?
  L'affichage du bulletin dépend de votre maquette, vérifiez les paramétrages : Définir la maquette des bulletins de notes
  
  
• Comment faire pour que les notes saisies par un prof remplaçant apparaissent dans la même case que celles précédemment saisies par la titulaire ?
  Cette procédure peut vous aider : Comment attribuer une évaluation à un autre service ?
  
  
• Lorsque les maquettes de bulletins ont été créées dans le menu "Compétences", il n'y a pas de personnalisation par classe. Peut-on récupérer ces maquettes pour les placer dans le menu "bulletins" ?
  Oui, c'est possible aussi pour les bulletins de compétences. Consultez le dernier point de ce support : Affecter les maquettes aux classes.
  
  
• J'ai basculé des notes d'un service sous un sous service et les appréciations du professeur ont disparu ... / Affiner l'affichage des sous-services" : attention, quand on remanipule cette rubrique après saisie des appréciations par les professeurs, ça peut les faire disparaître. L'an dernier en tout cas, il n'y avait pas de "warning" de type "cette manipulation va faire disparaître des appréciations". Est-ce corrigé cette année ?
  

  Si les notes ont été déplacées sur le sous-service du même service, les appréciations restent visibles sur le service principal et ne descendent pas sur le sous-service. Si on sélectionne le sous-service, on ne les voit plus mais on les retrouve en sélectionnant le service. Plus d'information dans Déterminer les matières à afficher sur les bulletins.
  
  

• Dans "Livret scolaire" "récapitulatif des sections linguistiques", les élèves restent non conformes en rouge. C'est très dur de réussir à les faire devenir conformes.
  Ces supports peuvent vous aider à faire des vérifications : Export vers LSL, étape 1 : vérifier les prérequis  ,  Préparer les données pour l'export vers LSL / Parcoursup
  
  
• "Devoir Fait" doit-il apparaître dans les bulletins ?
  Ce service est habituellement non noté et n'apparait donc pas dans les bulletins (puce grisée). C'est à vous de décider si vous souhaitez ou non l'afficher. 
  
  
• Comment faire pour mettre les éléments de programme travaillés dans le bulletin de la classe et non pas dans le bulletin des élèves ?
  L'option qui permet d'afficher les éléments du programme travaillés s'applique au bulletin de l'élève et à celui de la classe. La solution de contournement est de l'activer, d'imprimer les bulletins de classe puis de la désactiver pour imprimer les bulletins des élèves. La suggestion de dissocier les deux est toutefois notée.
  
  

Planning des conseils (EDT)

• Comment faire pour ne pas annuler le cours alors qu'il y a le conseil de classe ?
  Vérifiez les options de placement : Comment rendre des cours prioritaires / non prioriaires lors du placement des conseils ?
  
  
•  Je ne vois pas la liste des enseignants présents
  La liste est disponible dans la fiche du conseil, ce support vous indique où la consulter : Définir la liste des participants
  
  
• Où doit-on aller pour mettre une date de diffusion des conseils de classe aux familles ?
  Les dates sont diffusées aux participants et peuvent être partagés sur la page de l'établissement. Plus d'informations dans ce support :  Comment faire apparaitre les conseils de classe dans l'agenda ?
  
  
• Est-ce que je peux mélanger des conseils à 1 h30 et d'autres à 1 h ?
  Oui, vous pouvez personnaliser les paramétrages des conseils : Créer les conseils

Mode Conseil de Classe (PRONOTE)

• Peut-on utiliser les vœux d'orientation sur PRONOTE avec les familles, faire apparaître les vœux lors du conseil de classe sans le faire apparaître dans le bulletin ?
  L'orientation est une information que vous pouvez afficher en mode Conseil de classe, indépendamment du bulletin. Plus d'informations : Utiliser le Mode conseil de classe.
  
  
• Comment disposer d'un relevé périodique des moyennes pour toutes les disciplines et pour tous les élèves d''une classe ? (Support pour les professeurs.es lors du conseil de classe)
  Les informations dans ce support : Quel document pratique puis-je imprimer pour le conseil de classe ?
  
  
• Je ne trouve pas les mentions dans le mode Conseil de classe.
  C'est un paramétrage dans le bulletin que vous affichez en mode Conseil de classe :  Comment ajouter une mention à cocher en pied de bulletin ?