Exporter les livrets scolaires vers LSL

Étape 1 : vérifier les prérequis

Vérifier que les filières sont bien renseignées

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Classes >

Liste et complétez si besoin la colonne Filière.

Vérifier que les services sont associés aux matières du livret

Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Livret scolaire > Fiche scolaire.
Les matières sans équivalence s'affichent en rouge : double-cliquez dessus et, dans la fenêtre qui s'affiche, cochez le service correspondant (les services sans équivalent s'affichent en rouge).
Pour éviter de répéter l'opération pour chaque élève, avant de valider, cochez l'une des options pour répercuter l'association à tous les élèves de la filière ou des services sélectionnés.

Les matières qui restent en rouge n'apparaîtront pas sur les livrets imprimés ; par ailleurs, notez que seul un service peut être renseigné pour une matière (si vous avez deux services pour une matière, fusionnez-les : selon les cas, soit vous rattachez les services en groupe aux services en classe entière, soit vous passez l'un des deux services en co-enseignement puis transférez les devoirs et appréciations de l'autre service sur le service en co-enseignement).

Vérifier les identités et les identifiants SIECLE

L'identifiant SIECLE des matières est renseigné dans la colonne SIECLE de l'affichage Ressources > Matières >

Liste. Si ce n'est pas le cas, récupérez les identifiants SIECLE avec la commande Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les codifications via NetSynchro.

L'identifiant SIECLE des élèves est renseigné dans la colonne Id SIECLE de l'affichage Résultats > Livret scolaire >

Récapitulatif des livrets scolaires. Si ce n'est pas le cas, récupérez les identifiants SIECLE avec la commande Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les identifiants des élèves et des responsables via NetSynchro.

Vous pouvez utiliser ce service même sans certificat, grâce à une authentification sur le portail de votre académie.

Le nom et prénom des professeurs et personnels qui ont rempli les appréciations sont renseignés dans l'affichage Ressources > Professeurs / Personnels >

Liste.

Étape 2 : compléter les livrets scolaires

Rendez-vous dans l'onglet souhaité :
- Résultats > Livret scolaire > Fiche scolaire,
- Résultats > Livret scolaire > Récapitulatif des livrets scolaires.
Utilisez le premier ou le second affichage selon votre préférence d'avoir une vue complète sur un élève ou travailler en multisélection.

Étape 3 : lancer l'export des données

Seuls les utilisateurs administratifs habilités à faire des exports peuvent exporter les livrets vers LSL. Les données exportées sont les suivantes :

Élève : identifiant élève,
Évaluations : identifiant matière, moyennes périodiques, appréciation annuelle, évaluation des compétences, enseignants, structure (effectif, moyenne, % répartition moyenne), date de validation,
Engagement : codes, avis, nom et prénom de la personne, date de validation,
Investissement : avis, nom et prénom de la personne, date de validation,
Avis CE : avis, nom et prénom de la personne, date de validation,
Avis examen : avis.

Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Livret scolaire > Récapitulatif des livrets scolaires.
Consultez la colonne LSL > Exportable :
- une flèche verte indique que le livret de l'élève sera exporté,
- une flèche rouge indique que certains prérequis bloquants ne sont pas remplis : positionnez le curseur sur la flèche pour savoir desquels il s'agit.
Vérifiez dans la colonne LSL > Données facultatives pour l'export que les livrets sont complets. Si un i rouge s'affiche, le livret est incomplet : positionnez le curseur sur la flèche pour savoir quels éléments manquent (notes, annotations, évaluations, etc.).
Une fois les éventuels problèmes réglés, lancez l'export via la commande Imports /Exports > LSL > Exporter les livrets scolaires vers LSL.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton pour choisir les classes à exporter.
Choisissez ensuite l'option NetSynchro - même si vous ne possédez pas de certificat, vous pouvez utiliser ce service en vous authentifiant sur le portail de votre académie.