Base de connaissances PRONOTE-
Créer un évènement dans l'agenda
L'agenda PRONOTE permet aux personnels et professeurs de partager des évènements avec toute la communauté éducative. Chaque utilisateur voit uniquement les évènements qui le concernent. Il existe deux types de vues :
- chronologique : pour afficher les évènements les plus récents sous forme de liste
- hebdomadaire : pour voir les événements de la semaine en cours (ou d'une autre semaine, à sélectionner dans le calendrier à côté)
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Agenda.
- Cliquez sur :
- le bouton Nouvel évènement, si vous êtes en Vue chronologique,
- le bouton
du jour concerné, si vous êtes en Vue hebdomadaire.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un titre, puis renseignez le contenu de l'évènement.
- Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant.
- Ajoutez éventuellement une pièce jointe en cliquant sur le bouton
. - Précisez la date de l'évènement en indiquant le cas échéant des horaires.
- Si l’évènement est récurrent, cliquez sur le bouton Définir une périodicité. Dans la fenêtre qui s'affiche, définissez sur quelle période l'évènement va se répéter et selon quelles modalités : horaires, fréquence, jours concernés. Validez.
- Par défaut, l'évènement est partagé. Indiquez les personnes concernées (en plus des utilisateurs du groupe Administration qui peuvent voir l'ensemble des évènements partagés) :
- si l'évènement est lié à des classes ou groupes, cliquez sur Par classes ou groupes. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les classes ou groupes concernés, puis cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, Élèves, Professeurs, Personnels ou Maîtres de stage.
- si l'évènement n'est pas lié à une classe ou groupe, cliquez sur À titre individuel. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur les boutons des trois points et cochez les destinataires.
Pour que l'évènement apparaisse uniquement dans votre agenda, décochez l'option Partagé avec. - Cliquez sur le bouton Valider.
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