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  • Diffuser une information / Effectuer un sondage

Table des matières

1. Diffuser une information

La diffusion d'une information via la messagerie interne de PRONOTE permet de toucher un large public sans engager d'échange (pas de réponse possible). Un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l'information.

Publier une information

  1. Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Diffuser une information.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez les destinataires :



    • si l'information est liée à des classes ou groupes, restez sur l'onglet Destinataires liés aux classes / groupes et cliquez sur le bouton pour indiquer les classes ou groupes concernés. Cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, Élèves, Professeurs, Personnels ou Maîtres de stage.
    • si l'information n'est pas liée à une classe ou groupe, allez dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
    • si l'information concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton Initialiser avec une liste de diffusion situé à gauche.
  4. Vous pouvez éventuellement vous servir d'un modèle d'information existant en cliquant sur le bouton Récupérer un modèle.
  5. Donnez un titre à l'information, saisissez et mettez en forme le texte. Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton Pièces jointes.
  6. Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant.
  7. Si vous cochez l'option avec accusé de réception, les destinataires seront invités à signaler qu'ils ont pris connaissance de l'information. Vous pourrez consulter les accusés de réception.
  8. La case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) est cochée par défaut. Pour définir une période de diffusion, cliquez sur les deux calendriers.



    Si vous décochez la case Publier à partir du, l'information ne sera pas publiée, mais pourra être enregistrée en tant que brouillon à l'étape suivante.
  9. Cliquez sur le bouton Publier situé en bas à droite de la fenêtre (si vous avez décoché la case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) à l'étape précédente, cliquez sur le bouton Créer le brouillon).

Remarque
Vous pouvez envoyer une information depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton en haut à droite, puis en sélectionnant Donner une information.

Consulter les accusés de réception

Pour obtenir la liste des accusés de réception, vous devez avoir coché l'option avec accusé de réception dans la fenêtre de création de l'information concernée.

  1. Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Diffusés.
  3. Sélectionnez l'information dans la liste.
  4. Dans la partie droite, le pourcentage du taux de lecture est indiqué. Pour affiner les retours, cliquez sur le bouton Voir les réponses.
  5. Dans la fenêtre qui s'affiche, les accusés de réception sont classés par catégorie de destinataires. Un clic sur une catégorie permet de voir en détail qui a accusé réception de l'information.



2. Effectuer un sondage

Un sondage permet de poser une question à un ensemble de destinataires et d'analyser les réponses (libres ou prédéterminées).

Rédiger un sondage

  1. Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Effectuer un sondage.
  3. Commencez par désigner les destinataires.
    Si le sondage est lié à des classes ou des groupes, cliquez sur le bouton de l'onglet Destinataires liés aux classes.



    Cochez les classes concernées, puis cochez le type de destinataire (responsables, élèves, professeurs, personnels, maîtres de stage). Seuls les professeurs et personnels des équipes pédagogiques des classes ou des groupes concernés sont pris en compte.

    Si le sondage n'est pas lié à une classe mais à des personnes en particulier, allez dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons  et cochez les destinataires.



    Si le sondage concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton Utiliser des listes de diffusion situé à gauche.
  4. Si vous souhaitez utiliser un modèle pour servir de base à la création de votre nouveau sondage, cliquez sur le bouton Récupérez un modèle.
  5. Choisissez entre :
    • Sondage nominatif : dans les résultats, la réponse des sondés apparaîtra à côté de leur identité.
    • Sondage anonyme : les réponses sont collectées, mais l'identité des sondés n'est pas divulguée.
  6. Donnez un titre à votre sondage et sélectionnez une catégorie.
  7. Saisissez votre Question 1 dans l'éditeur de texte réservé à cet effet.



  8. Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :

    Réponse à saisir (uniquement si le sondage est nominatif) : le destinataire doit saisir une réponse libre. Vous pouvez limiter le nombre de caractères de la réponse possible entre 1 et 500.



    Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées. Vous pouvez les remplacer par d'autres réponses en double-cliquant directement dessus.



    Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées. Vous pouvez définir un nombre de choix de réponse maximum ou pas en cochant/décochant la case correspondante et indiquer un nombre. Les flèches à droite vous permettre de Monter ou Descendre les réponses afin de les positionner dans l'ordre que vous souhaitez.



    NOUVEAUTE : Une option "Autre" peut désormais être ajoutée à la liste des réponses à choix multiple, donnant la possibilité au répondant de saisir une réponse libre.

  9. Pour donner l'accès en consultation à un professeur ou personnel, cliquez sur le bouton situé en bas de la fenêtre, puis cochez les personnes à ajouter dans la liste qui apparaît.



  10. La case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) est cochée par défaut. Pour définir une période de diffusion, cliquez sur les deux calendriers.



    REMARQUE : si vous décochez cette case, le sondage ne sera pas publié, mais pourra être enregistré en tant que brouillon à l'étape suivante.
  11. Cliquez sur le bouton Publier situé en bas à droite de la fenêtre (si vous avez décoché la case Publier à partir du (x) jusqu'au (x) à l'étape précédente, cliquez sur le bouton Créer le brouillon).>

Consulter les résultats d'un sondage

Les résultats d'un sondage sont accessibles en temps réel.

  1. Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
  2. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Diffusés.
  3. Sélectionnez le sondage dans la liste.
  4. Dans la partie droite, le contenu du sondage apparaît et le pourcentage du taux de réponse est indiqué. Pour affiner les retours, cliquez sur le bouton Voir les réponses.
  5. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez une question. PRONOTE cumule les réponses par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le détail, sauf si le sondage est anonyme.

    Par défaut, seule la personne à l'origine du sondage peut en consulter les résultats.
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