Base de connaissances PRONOTE-
Déposer un document dans les casiers numériques
Les professeurs, personnels et maîtres de stage disposent chacun d'un casier numérique dans lequel ils peuvent recevoir et déposer des documents à l'attention de leurs collègues.
Déposer un document dans un casier numérique
Pour déposer un document dans un casier numérique, rendez-vous dans Communication > Casier numérique et :
- Cliquez sur Diffusion sous la barre du haut.
- Cliquez sur + Déposer un document, puis sélectionnez le type d'emplacement (disque ou cloud).
- Après avoir sélectionné votre (ou vos) fichier(s), la fenêtre d'optimisation des pièces jointes apparait. Choisissez ou non de compresser les fichiers. Cliquez sur Suivant puis sur Joindre x document(s).
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez une catégorie.
- Cliquez dans la colonne Personnels et/ou Professeurs et/ou Maître de stage pour désigner les destinataires.
- D'un clic dans la colonne Mémo, vous pouvez ajouter quelques mots pour accompagner le document.
- Cliquez sur le bouton Valider votre saisie
en haut à droite pour le partager.
Gérer les documents déposés dans les casiers numériques
Dans Communication > Casier numérique, sélectionnez Diffusion pour retrouver les documents que vous avez déposés dans les casiers. Vous pouvez :
- ajouter des destinataires en cliquant dans les colonnes correspondantes ;
- consulter un document (commande sur le clic droit) ;
- mettre à jour un document (commande sur le clic droit) pour éviter de renvoyer un nouveau document ;
- supprimer un document (commande sur le clic droit). Attention : le document est supprimé pour tous ses destinataires.
- accorder l'autorisation de mettre à jour le document aux destinataires en cochant la case Modif.
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