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  • Créer un rendez-vous en série

La création de rendez-vous en série vous permet d'organiser des sessions de rendez-vous. Vous créez simultanément tous les créneaux proposés aux élèves et/ou à leurs responsables. Si la session de rendez-vous concerne uniquement les élèves, un créneau leur est automatiquement attribué : le rendez-vous attribué apparaît dans son agenda comme dans le vôtre dès création du rendez-vous. Vous devez attendre confirmation des responsables pour que le rendez-vous apparaisse dans votre agenda.

Créer un rendez-vous en série à destination des élèves

  1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > Mes rendez-vous.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez Rendez-vous en série avec des élèves.



  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Elèves puis sélectionnez les élèves dans la liste.
  4. Cliquez sur les champs Objet et Contenu puis saisissez votre texte.
  5. Précisez la durée du rendez-vous.
  6. Cliquez sur le bouton   pour ajouter un ou plusieurs créneaux :

    • pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.



    • pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.



  7. Cliquez sur Valider.


Créer un rendez-vous en série à destination des responsables

  1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > Mes rendez-vous.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez Rendez-vous en série avec des responsables.



  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Responsable(s) puis cochez les responsables dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
  4. Cliquez sur les champs Objet et Contenu puis saisissez votre texte.
  5. Précisez la durée du rendez-vous.
  6. Cliquez sur le bouton   pour ajouter un ou plusieurs créneaux :

    • pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.



    • pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.



  7. Cliquez sur Valider.
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