Base de connaissances PRONOTE-
Créer un rendez-vous ponctuel
La création de rendez-vous vous permet d'organiser une rencontre ponctuelle avec un élève et/ou avec les responsables de cet élève. Lorsque vous envoyez une demande de rendez-vous à un élève, le rendez-vous est automatiquement ajouté à son agenda et au vôtre. Lorsque vous envoyez une proposition de rendez-vous à un responsable, vous devez attendre qu'il valide le créneau proposé pour voir le rendez-vous apparaître dans votre agenda. Plusieurs créneaux peuvent lui être proposés ; si aucun créneau ne convient, le responsable peut vous faire parvenir un numéro de téléphone pour que vous le recontactiez.
Créer un rendez-vous ponctuel à destination d'un élève
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Mes rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez l'option Fixer un rendez-vous avec un élève.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez dans le champ Élève, puis sélectionnez l'élève dans la liste.
- Saisissez l'objet du rendez-vous et le contenu de votre message.
- Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton Ajouter une pièce jointe.
- Précisez la durée du rendez-vous.
- Définissez la date, l'heure, la modalité (en présentiel ou par téléphone) et le lieu du rendez-vous, puis cliquez sur Valider : le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous, à votre agenda et à celui de l'élève.
Créer un rendez-vous ponctuel à destination d'un responsable
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Mes rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez l'option Proposer un rendez-vous à un responsable.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez dans le champ Responsable(s), puis cochez le(s) responsable(s) dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Saisissez l'objet du rendez-vous et le contenu de votre message.
- Précisez la durée du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis définissez la date, l'heure, la modalité (en présentiel ou par téléphone) et le lieu du créneau proposé.
- pour proposer plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire. Le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous êtes indisponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer individuellement. Définissez également la modalité (en présentiel ou par téléphone) et le lieu du rendez-vous.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis définissez la date, l'heure, la modalité (en présentiel ou par téléphone) et le lieu du créneau proposé.
- Cliquez sur Valider : le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous. Vous devez attendre la validation des responsables pour voir le rendez-vous s'afficher dans votre agenda.
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