Base de connaissances PRONOTE-
Créer des rendez-vous
La création de rendez-vous vous permet d'organiser une rencontre ponctuelle avec un élève et/ou avec les responsables de cet élève. Lorsque vous envoyez une demande de rendez-vous à un élève, le rendez-vous est automatiquement ajouté à son agenda et au vôtre. Lorsque vous envoyez une proposition de rendez-vous à un responsable, vous devez attendre qu'il valide le créneau proposé pour voir le rendez-vous apparaître dans votre agenda. Plusieurs créneaux peuvent lui être proposés ; si aucun créneau ne convient, le responsable peut vous faire parvenir un numéro de téléphone pour que vous le recontactiez.
1. Créer un rendez-vous simple
À destination d'un élève
- Rendez-vous dans Communication > Mes rendez-vous.
- Depuis l'Espace web, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez l'option Créer un rendez-vous avec un élève.
Depuis l'application web, appuyez sur le bouton
situé en bas de l'écran, puis sélectionnez l'option Créer un rendez-vous avec un élève. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez dans le champ Élève, puis sélectionnez l'élève dans la liste.
- Saisissez l'objet du rendez-vous et le contenu de votre message.
- Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton
Ajouter une pièce jointe. - Indiquez la durée du rendez-vous.
- Précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du rendez-vous.
Le rendez-vous peut être partagé sur l'agenda d'autres personnels et/ou enseignants concernés. Cliquez sur le champ prévu à cet effet pour les désigner. Le nombre des utilisateurs est alors indiqué.- Cliquez sur le bouton Valider : le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous, à votre agenda et à celui de l'élève.
À destination d'un responsable
- Rendez-vous dans Communication > Mes rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez l'option Proposer un rendez-vous à un responsable.
Depuis l'application web, appuyez sur le bouton situé en bas de l'écran, puis sélectionnez l'option Proposer un rendez-vous à un responsable. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez dans le champ Responsable(s), puis cochez le(s) responsable(s) dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Saisissez l'objet du rendez-vous et le contenu de votre message.
- Indiquez la durée du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton
pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- pour proposer plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée ou une fin d'après-midi, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 5 ; si vous êtes indisponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer individuellement.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau, puis précisez la date, l'heure, la modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du créneau proposé.
- Dans les deux cas, vous pouvez toujours supprimer un créneau en cliquant sur le bouton
avant de cliquer sur le bouton Valider. - Le rendez-vous peut être partagé sur l'agenda d'autres personnels et/ou enseignants concernés. Cliquez sur le champ prévu à cet effet pour les désigner. Le nombre des utilisateurs est alors indiqué.
- Le rendez-vous est ajouté à la liste des rendez-vous - vous devez attendre la validation des responsables pour voir le rendez-vous s'afficher dans votre agenda. Un survol de la colonne Créneau(x) avec votre souris permet de visualiser les horaires proposés.
Remarque
Si vous constatez la présence de l'icône
devant un créneau, cela signifie que le créneau en question est désormais occupé par un autre rendez-vous. Il n'est donc plus proposé aux responsables.
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