Base de connaissances PRONOTE-
Répondre à une demande de rendez-vous
Un responsable peut vous envoyer une demande de rendez-vous depuis son Espace Parents. Vous pouvez refuser celle-ci, ou l'accepter par principe en indiquant vos disponibilités. Le responsable confirme alors le rendez-vous en cliquant sur le créneau de son choix.
Consulter la liste des demandes de rendez-vous
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous >
Gestion de mes rendez-vous. - À gauche de l'écran, sélectionnez Rendez-vous simple > Responsables.
- Les demandes de rendez-vous à traiter apparaissent dans la liste en rouge.
Accepter une demande de rendez-vous
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Gestion de mes rendez-vous.
- À gauche de l'écran, sélectionnez Rendez-vous simple > Responsables.
- Sélectionnez le rendez-vous, puis cliquez sur le bouton Accepter le rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton pour ajouter des créneaux.
- Cliquez sur Valider : la demande passe en état Proposé.
- Le responsable valide le ou l'un des créneaux proposés : la demande passe en état Programmé, le créneau choisi s'affiche dans la colonne Créneau(x) et le rendez-vous est ajouté à votre agenda.
Refuser une demande de rendez-vous
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Gestion de mes rendez-vous.
- À gauche de l'écran, sélectionnez Rendez-vous simple > Responsables.
- Sélectionnez le rendez-vous, puis cliquez sur le bouton Refuser le rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un motif de refus, puis cliquez sur Valider.
- La demande passe en état Refusé ; pour supprimer le rendez-vous de votre affichage, cliquez sur Supprimer.
Ne supprimez pas immédiatement la demande de rendez-vous : en la supprimant de votre interface, vous la supprimez aussi dans celle du responsable. Celui-ci ne pourra alors pas consulter le motif de votre refus.
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