Base de connaissances PRONOTE-
Vérifier les autorisations et créer un compte par utilisateur
Vérifier les autorisations
Dans PRONOTE, toutes les données ne sont pas accessibles à tous. Pour déterminer qui peut accéder à tel ou tel type de données, vous devez paramétrer des profils d'autorisation.
En début d'année, vérifiez bien la liste des autorisations correspondant à chaque profil. Cette vérification s'effectue à plusieurs endroits dans le logiciel :
- Dans la fenêtre Administration des utilisateurs pour les utilisateurs du mode Administratif,
- Dans l'affichage Ressources > Personnels >
Profils d'autorisations pour les utilisateurs du mode Vie scolaire et de l'Espace Vie scolaire, - Dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations pour les utilisateurs du mode Enseignant et de l'Espace Professeurs,
- Dans le module Espaces web pour les utilisateurs de l'Espace Parents, de l'Espace Accompagnants, de l'Espace Élèves, de l'Espace Entreprise et de l'Espace Académie.
Créer un compte par utilisateur
Un même profil d'autorisation peut être attribué à plusieurs utilisateurs. En revanche, chaque utilisateur doit posséder son propre compte nominatif (ne créez pas, par exemple, un seul compte "AED" pour tous les assistants d'éducation). Aussi, attribuez uniquement les autorisations nécessaires à chacun (si les groupes d'utilisateurs prédéfinis ne suffisent pas, créez-en d'autres - par exemple CPE lycée / CPE collège).
Les élèves et leur famille ne sont pas toujours conscients des enjeux de sécurité liés à leur utilisation de PRONOTE. La règle "1 utilisateur = 1 compte = 1 mot de passe" vaut également pour ceux-ci. N'hésitez pas à communiquer sur ce point dès la rentrée via une information.
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