Base de connaissances PRONOTE-
Diffuser une information
Avec PRONOTE, vous pouvez diffuser une information auprès de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris. L'envoi d'une information n'implique pas de réponse de la part des destinataires, mais peut requérir un accusé de réception si vous en faites la demande.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages >
Informations et sondages. - Sélectionnez la rubrique Diffusés puis cliquez sur le bouton Nouvelle information : une fenêtre Diffuser une information apparaît.
- Désignez les classes concernées par l'information en cliquant sur le bouton
puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
En cochant les cases Professeurs et Personnels vous envoyez l'information aux professeurs et personnels ajoutés à l'équipe pédagogique dans l'affichage Ressources > Classes >
Équipe pédagogique - le cas échéant, pensez bien à ajouter les CPE, assistants d'éducation et accompagnants à cette liste. - Si l'information doit être communiquée aux responsables, vous devez également choisir entre deux modes d'envoi :
- Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
- Un envoi par responsable (les accusés de réception sont listés par responsable : adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien pris connaissance de l'information - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).
Vous pouvez aussi ajouter des destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton
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- Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
- Saisissez le titre et le corps de texte de votre information. Vous pouvez mettre en forme celui-ci grâce à la barre d'outils.
En cliquant sur le bouton Récupérer un modèle, vous pouvez importer un modèle d'information rédigé au préalable : pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer plusieurs fois le même type de message (information relative aux autorisations de sortie, aux stages, à la vie scolaire, etc.).
- La case Avec accusé de réception est cochée par défaut : les destinataires seront invités à signaler qu’ils ont pris connaissance de l’information. Vous pourrez consulter les accusés de réception.
- La case Publier est cochée par défaut. Pour définir une période de publication, double-cliquez sur les deux calendriers. Si vous décochez la case Publier, vous pourrez enregistrer l'information en tant que brouillon à l'étape 9.
- Vous pouvez également publier sur la page de l'établissement en cochant la case correspondante : l'information sera accessible à tous sur le web, utilisateurs de PRONOTE ou non.
- Selon le choix effectué à l'étape 7, cliquez sur le bouton Publier ou Créer le brouillon.
Vous pouvez envoyer une information depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton 
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