Mettre un document à disposition sur l'Espace Parents

Mettre à disposition un modèle de document (généré dans PRONOTE)

1. Rendez-vous dans l’affichage Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
   
2. Cliquez sur le dossier Diffusion > Responsables.
3. Cliquez sur Diffuser un document issu des modèles, puis sélectionnez un modèle dans la liste qui s'affiche.
   
   
   
   
4. Le document est ajouté à la liste - par défaut, tous les élèves ou parents sont destinataires du document ; pour modifier la liste des destinataires, double-cliquez dans la colonne Destinataires puis sélectionnez ceux-ci soit nominativement, soit selon une combinaison de critères.
   
   
   
   
   Les documents attribués aux responsables ne sont pas attribuables aux élèves ; à l'inverse, vous pouvez ajouter les responsables en tant que destinataires lorsque vous attribuez un document aux élèves : double-cliquez dans la colonne Téléchargeable par > Responsables puis cochez l'option souhaitée.
5. Modifiez les dates de publication du document en double-cliquant dans les deux colonnes Dates de publication.
   
   
   
   
6. Envoyez une notification aux destinataires pour leur signaler la mise à disposition du document : paramétrez le contenu de l'information en cliquant sur l'icône  puis double-cliquez dans la colonne Notif.
   
   

1. Rendez-vous dans l’affichage Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
   
2. Cliquez sur le dossier Diffusion > Responsables.
3. Cliquez sur Déposer un document, puis sélectionnez Depuis un fichier local si le document est enregistré sur votre ordinateur, ou Depuis mon Cloud s'il est enregistré sur l'un des clouds proposés : Digiposte, Dropbox, Google Drive ou One Drive.
   
   
   
   
   L'accès aux clouds cités ci-dessus est diponible uniquement pour les établissements hébergés chez Index Éducation.
4. Désignez le fichier à importer : dans la fenêtre Optimisation des pièces jointes, cliquez sur le bouton Joindre le document.
   
   
   
   
5. Attribuez une catégorie au document, puis cliquez sur Valider : le document est importé dans la liste.
   
   
   
   
6. Double-cliquez dans la colonne Destinataires, cochez les noms des responsables concernés, puis cliquez sur Valider : le document est instantanément mis en ligne ; si vous souhaitez limiter l'accès au document à une période donnée, indiquez une date de fin dans la colonne Dates de publication > Au.