Base de connaissances PRONOTE-
Effectuer un sondage
Étape 1 : Désigner les destinataires du sondage
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Infos/sondages >
Informations et sondages. - Cliquez sur le bouton Nouveau sondage : une fenêtre Effectuer un sondage apparaît.
- Indiquez si le sondage doit être nominatif (l'identité des sondés apparaît à côté de leurs réponses) ou anonyme.
Vous pouvez tout à fait réaliser un sondage nominatif, puis anonymiser les résultats dans un deuxième temps, au moment de leur diffusion. - Désignez les classes concernées par le sondage en cliquant sur le bouton
puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
En cochant la case Professeurs, vous envoyez le sondage à l'ensemble de l'équipe pédagogique ; en cochant la case Personnels, vous envoyez le sondage à la vie scolaire (CPE, AED) et aux accompagnants le cas échéant. - Si l'information doit être communiquée aux responsables, vous devez également choisir entre deux modes d'envoi :
- Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
- Un envoi par responsable (les accusés de réception sont listés par responsable : adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien pris connaissance de l'information - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).
Vous pouvez aussi ajouter des destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton
. - Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
Étape 2 : Rédiger le sondage
- Précisez le titre du sondage.
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Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :
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Réponse à saisir : le destinataire doit saisir une réponse libre.
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Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées, mais vous pouvez les modifier en double-cliquant dessus, et/ou ajouter d'autres réponses en cliquant sur Création d'un nouveau choix.
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Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées. Vous pouvez limiter le nombre de réponses possibles en cochant la case Définir un nombre de choix maximum puis en renseignant ce nombre dans la case de droite. En cochant la case Proposer un choix "Autre", vous ajoutez une réponse libre.
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Ajoutez autant de questions que souhaité. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d’introduction (les flèches sur le côté permettent de modifier l’ordre des textes et questions).
Étape 3 : Publier le sondage
- Si vous souhaitez que d’autres personnes aient l’accès en consultation au sondage, cliquez sur le bouton
pour désigner les professeurs et / ou personnels concernés - ces personnes ne feront pas partie des répondants.
- Pour publier le sondage, cochez la case Publier, puis renseignez les dates de début et de fin de publication en double-cliquant dans les calendriers. Pour enregistrer le sondage en tant que brouillon, laissez la case Publier décochée.
- Selon le choix effectué à l'étape précédente, cliquez sur Publier ou Créer le brouillon.
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