Base de connaissances HYPERPLANNING-
Renseigner les adresses e-mails
Si les adresses e-mail des personnels, des enseignants, des étudiants et de leurs responsables sont renseignées, tous les documents et courriers peuvent être transmis par e-mail.
Repérer les adresses e-mail manquantes ou non valides
- Rendez-vous dans l'affichage souhaité :
- Plannings > Enseignants / Étudiants / Personnels >
Liste, - Plannings > Étudiants >
Fiche parent.
- Plannings > Enseignants / Étudiants / Personnels >
- Si vous ne voyez pas la colonne Adresse e-mail, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste pour l'afficher. - Triez la liste en cliquant sur le titre de la colonne Adresse e-mail : les personnes n'ayant pas d'adresse e-mail s'affichent en haut de la liste.
- Les adresses e-mail non valides s'affichent en rouge.
- Vous pouvez saisir ou modifier une adresse e-mail directement dans le logiciel : double-cliquez dans la colonne Adresse e-mail et saisissez l'adresse e-mail.
Si toutes les adresses e-mail sont manquantes ou trop nombreuses et que vous disposez de celles-ci dans un fichier texte ou tableur, procédez à un import.
Autoriser les enseignants, parents et étudiants à renseigner leur adresse e-mail
- En modifiant le profil d'autorisation des enseignants.
- En configurant les autorisations des Espaces Web pour les étudiants et pour les parents.
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