Base de connaissances HYPERPLANNING-
Paramétrer l'Espace Enseignants
L'Espace Enseignants est l'espace en ligne réservé aux enseignants. Ce que peut faire un enseignant depuis son Espace dépend de son profil d'autorisation.
Définir les paramètres qui valent pour tous les enseignants
- Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
- Sélectionnez Espace Enseignants à gauche dans l'arborescence.
- Par défaut, l'Espace ainsi que sa version mobile sont publiés.
- Dans l'onglet Contenu, vous pouvez renommer les pages. Pour cela, double-cliquez sur le libellé d'une page et saisissez le nouveau. La publication des pages dépend quant à elle du profil de l'enseignant.
- Dans l'onglet Autorisations, vous indiquez les semaines du planning à publier :
- choisissez Utilisez les périodes définies pour chaque ressource si le paramétrage ne dépend pas de l'Espace, mais du type d'emploi du temps ; dans ce cas, les semaines publiées sur le planning des promotions (par exemple) sera le même quel que soit l'Espace et doivent être définies dans le Paramétrage des plannings (à sélectionner à gauche dans l'arborescence).
- choisissez Définir une période pour tout l'Espace si vous souhaitez le même paramétrage quel que soit le type d'emploi du temps (celui des promotions, celui des salles, etc.) puis définissez les semaines publiées : soit sur la réglette, soit un certain nombre de semaines en fonction de la semaine courante.
- choisissez Utilisez les périodes définies pour chaque ressource si le paramétrage ne dépend pas de l'Espace, mais du type d'emploi du temps ; dans ce cas, les semaines publiées sur le planning des promotions (par exemple) sera le même quel que soit l'Espace et doivent être définies dans le Paramétrage des plannings (à sélectionner à gauche dans l'arborescence).
- Laissez coché Autoriser la récupération par e-mail des mots de passe oubliés pour que les enseignants soient autonomes.
- Dans l'onglet Aspect, choisissez les libellés, les couleurs, etc.
Gérer les droits des enseignants par profil
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Enseignants >
Profils d'autorisation : un seul profil existe par défaut. Si vous souhaitez affecter les mêmes autorisations à tous les enseignants, cela suffit. Si vous souhaitez affecter des autorisations différentes, créez d'autres profils en utilisant la ligne de création.
- Sélectionnez un profil dans la liste à gauche.
- À droite, dépliez toutes les catégories en cliquant sur la
en haut à droite puis cochez les autorisations pour ce profil. - Pour retrouver une autorisation particulière, n'hésitez à utiliser la loupe
. - Une fois le profil défini, rendez-vous dans l'affichage Plannings > Enseignants >
Liste. - Sélectionnez tous les enseignants ayant le même profil, faites un clic droit et choisissez Modifier > Profil d'autorisation...
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le profil approprié.
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