Base de connaissances HYPERPLANNING-
Paramétrer l'Espace Parents
L'EspaceParents est l'espace en ligne réservé aux parents lorsque l'établissement décide de communiquer avec eux. Tous les parents ont accès aux mêmes fonctionnalités.
- Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
- Sélectionnez Espace Parents à gauche dans l'arborescence.
- Par défaut, l'Espace ainsi que sa version mobile sont publiés.
- Dans l'onglet Contenu :
- décochez éventuellement les pages à ne pas publier ;
- visualisez celles qui sont disponibles sur la version mobile (et sur l'application) ;
- renommez les pages en double-cliquant sur le libellé à droite ;
- cliquez sur la
à côté de Dernières notes et cochez les éléments que vous souhaitez porter à la connaissance des parents.
- Dans l'onglet Autorisations, vous indiquez les semaines du planning à publier :
- choisissez Utilisez les périodes définies pour chaque ressource si le paramétrage ne dépend pas de l'Espace, mais du type d'emploi du temps ; dans ce cas, les semaines publiées sur le planning des promotions (par exemple) sera le même quel que soit l'Espace et doivent être définies dans le Paramétrage des plannings (à sélectionner à gauche dans l'arborescence).
- choisissez Utilisez les périodes définies pour chaque ressource si le paramétrage ne dépend pas de l'Espace, mais du type d'emploi du temps ; dans ce cas, les semaines publiées sur le planning des promotions (par exemple) sera le même quel que soit l'Espace et doivent être définies dans le Paramétrage des plannings (à sélectionner à gauche dans l'arborescence).
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- choisissez Définir une période pour tout l'Espace si vous souhaitez le même paramétrage quel que soit le type d'emploi du temps (celui des promotions, celui des salles, etc.) puis définissez les semaines publiées : soit sur la réglette, soit un certain nombre de semaines en fonction de la semaine courante.
- choisissez Définir une période pour tout l'Espace si vous souhaitez le même paramétrage quel que soit le type d'emploi du temps (celui des promotions, celui des salles, etc.) puis définissez les semaines publiées : soit sur la réglette, soit un certain nombre de semaines en fonction de la semaine courante.
- Choisissez d'afficher ou non les cours annulés, les progressions.
- Cochez les actions autorisées.
- Dans l'onglet Aspect, choisissez les libellés, les couleurs, etc.
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