Base de connaissances HYPERPLANNING-
Comment organiser un oral sur plusieurs jours?
Vous savez que la promotion doit passer un oral se déroulant sur plusieurs jours étant donné son effectif ou lLors de la planification de votre oral, HYPERPLANNING vous indique que tous les étudiants n'ont pas un horaire de passage 
et donc que plusieurs sessions seront nécessaires pour faire passer tous les étudiants.
et donc que plusieurs sessions seront nécessaires pour faire passer tous les étudiants.Première étape : déterminer le nombre de groupes nécessaires
En utilisant la procédure de création d'un oral, vous pouvez déterminer le nombre d'élèves pouvant passer leur oral sur le créneau que vous avez déterminé.
- Rendez vous sur l'affichage Plannings > Oral >
Liste. - Créez un oral sur l'un des créneaux désignés avec la totalité de votre promotion.
- Sélectionnez l'oral créé pour l'afficher, dans la fenêtre de droite, sélectionnez les élèves ayant un horaire de passage, HYPERPLANNING vous indique leur nombre.
- A partir de ce nombre, déterminez le nombre de groupes nécesaires.
Si vous disposez sur la période d'oral de créneaux de longueurs différentes, reproduisez la procédure pour déterminer l'effectif d'étudiants pour chaque durée de créneau
Deucième étape : créer les groupes de passage
- Rendez vous sur l'affichage Plannings > Promotions > Liste.
- Dans la liste de gauche sélectionnez la promotion pour laquelle vous voulez organiser une session d'oraux.
- Faites un clic droit Modifier > Ajouter des TDs...
- Créez le nombre total de groupes nécessaires, même s'ils n'ont pas tous le même effectif.
- Fixez l'effectif de chaque groupe en l'indiquant dans la colonne Effectif saisi. Si celle-ci n'est pas visible, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste et faites la passer dans les colonnes affichées. - Sélectionnez tous les groupes créés et affectez-y les étudiants par un clic droit Répartir les étudiants > sur les TD ou options sélectionnés...
- Choisissez de respecter l'ordre alphabétique ou non pour la répartition dans les groupes.
- HYPERPLANNING affecte les élèves dans la limite des effectifs saisis.
Pour organiser de nouveaux oraux en changeant la répartition des élèves, sélectionnez tous les groupes, faites un clic droit Modifier > Enlever tous les étudiants..., puis réaffectez aléatoirement ou manuellement les étudiants aux groupes.
Troisième étape : planifier la session d'oral
- Rendez vous dans l'affichage Plannings > Promotions > Liste.
- Créez un oral pour chaque groupe en respectant la correspondance durée du créneau/effectif du groupe.
- Ajustez l'ordre de passage et notifiez les élèves.
Ce contenu vous a été utile ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance