Base de connaissances HYPERPLANNING-
Organiser un oral
Vous pouvez planifier et organiser vos oraux directement depuis HYPERPLANNING.
Depuis la grille d'emploi du temps
Les contraintes d'emploi du temps sont fortes, vous avez besoin d'une vue d'ensemble des emplois du temps des différentes ressources.
- Rendez-vous sur l'affichage
Emploi du temps d'une des ressources et affichez 2, 3 ou 4 emploi du temps selon vos besoins. - Dessinez l'oral sur la grille sur un créneau libre, double-cliquez pour créer le cours.
- Remplissez la fiche de cours.
- Faites un clic droit sur le cours et choisissez Transformer en oral.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, précisez les caractéristiques de l'oral. Cochez Extraire et voir les oraux générés si il s'agit du seul oral à planifier, sinon laissez vide et recommancez la procédure pour les autres oraux.
- L'oral et créé et le cours est maintenant vérouillé sur la grille
Depuis la liste des oraux
Les contraintes d'emploi du temps sont plus faibles ou vous connaissez déjà le créneau, vous pouvez créer l'oral directement depuis la liste des oraux.
- Rendez-vous sur l'affichage Planning > Oraux >
Liste. - Cliquez sur la ligne Créer un oral.
- Dans la fenêtre qui s'affiche :
- Allumez la semaine concernée par l'oral ;
- Ajoutez les ressources concernées (Matières, Enseignants, Étudiants et Salles) ;
- Définissez les caractéristiques de l'oral (HYPERPLANNING vous indique la durée nécessaire pour la session, vous indiquant donc si plusieurs oraux en parallèle (cochez Permettre le chevauchement d'oraux de même public) ou plusieurs journées seront nécessaires) ;
- Dessinez l'oral sur la gille, en sélectionnant une ressource dans la fiche, son emploi du temps est affiché sur la grille) ;
- L'oral est créé et visible sur l'emploi du temps de la promotion.
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