Rendez-vous sur l'affichage Planning > Oraux > Liste.
Sélectionnez l'oral à organiser, la liste des élèves et leur ordre de passage s'affiche à droite.
Vous pouvez changer l'ordre de passage d'un étudiant en le sélectionnant et en actionnant les boutons et .
Vous pouvez également changer toutes la répartition en cliquant sur le bouton et en choisissant le type de répartition dans la fenêtre qui s'affiche.

Informer les étudiants

Rendez-vous dans l'affichage Planning > Oraux > Liste.
Sélectionnez l'oral concerné et double-cliquez dans la colonne Heure de convocation afin de spécifier l'heure qui doit être prise en compte dans la convocation transmise à l'étudiant :
- Heure du début de l'oral : l'heure de l'oral correspond à l'heure de présence souhaitée ;
- [Nombre de] minutes avant l'horaire de passage ;
- Heure fixe : cette option permet de demander aux étudiants d'être tous présents avant le début de l'oral;
- Aucune.

Par défaut, l'heure de passage est cochée.
Double-cliquez dans la colonne Publication l'icône indique que l'oral est maintenant signifié sur les pages d'accueil des Parents et Étudiants.
Dans la colonne Courrier à envoyer, sélectionnez Convocation oral.
Sur la page d'accueil des Espaces Étudiants et Parents, le widget Prochains oraux donne à l’étudiant toutes les informations sur l'organisation de l'oral (matière, salle, date, heure de l'oral et heure de passage).

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Générer un ordre de passage