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Générer les groupes et les cours de spécialité
Après avoir effectué la génération des parcours, générez automatiquement les groupes de spécialité : les groupes, les parties de classe et leurs liens sont créés de manière à ce qu'un élève puisse suivre ses trois spécialités quelle que soit sa classe. Une fois les groupes et leurs alignements définis, affectez les ressources aux groupes / classes, puis tentez d'optimiser le nombre de classes par groupe.
Étape 1 : Générer le nombre de groupes nécessaires
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins >
Génération des groupes de parcours. - Dans le panneau Besoins en groupes par matière, double-cliquez dans les colonnes Eff. min. et Eff. max. pour modifier les effectifs minimum / maximum des groupes pour chaque matière.
En cliquant sur l'icône dans la colonne Nb. Gr. vous pouvez personnaliser les effectifs minimum et maximum pour chaque groupe. - Sélectionnez le mode de répartition En répartissant les groupes sur x alignements, puis cliquez sur le bouton Générer les groupes nécessaires : la liste des groupes nécessaires s'affiche à droite de l'écran, avec l'alignement prévu indiqué dans la colonne correspondante.
Étape 2 : Finaliser la génération des groupes
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins > Génération des groupes de parcours.
- Dans le panneau Groupes nécessaires, désignez les professeurs dans la colonne correspondante.
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Élèves >
Liste, triez la liste sur le critère de votre choix, sélectionnez les élèves à regrouper dans une même classe, faites un clic droit puis sélectionnez la commande Modifier > Classe. - Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins > Génération des groupes de parcours, puis cliquez sur le bouton Limiter le nombre de classes par groupe.
- Cliquez en bas à droite sur le bouton Affecter les élèves aux groupes selon leur choix d'options : une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Il est aussi possible de créer des sous-groupes de spécialité dans EDT.
Étape 3 : Générer les cours de spécialité
Les cours de spécialité prévus sur le même créneau sont automatiquement alignés dans un cours complexe si vous avez généré les groupes de spécialité avec le mode En répartissant les groupes sur x alignements et obtenu un résultat satisfaisant.
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins > Génération des groupes de parcours.
- Sélectionnez tous les groupes, puis cliquez sur le bouton Créer les cours des groupes sélectionnés en bas à droite : une fenêtre Paramétrage création de cours apparaît.
- Paramétrez la durée / la fréquence du bloc de cours à aligner et adaptez en conséquence le nombre d'exemplaires.
Ne saisissez pas d'indisponibilités, sauf si vous avez déjà "réservé" des demi-journées pour les enseignements de spécialité. - Cliquez sur le bouton Valider : une fenêtre de confirmation apparaît. Laissez cochée l'option Aligner les cours en respectant les alignements prévus et cliquez sur Oui : vous basculez automatiquement sur la liste des cours, un seul cours complexe a été créé par alignement (A ou B), avec une séance par groupe, multiplié par le nombre d'exemplaire demandé (ici, deux exemplaires d'une séance de 3 heures pour l'alignement A / deux exemplaires d'une séance de 3 heures pour l'alignement B).
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