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Générer les parcours de spécialité
Chaque élève de Première et de Terminale suit un parcours qui lui est propre : c'est la combinaison des spécialités qu'il a choisies. La génération des parcours de spécialité s'effectue ensuite dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées. Si vous utilisez également PRONOTE, vous pouvez générer les parcours de spécialité en important les voeux d'orientation saisis par les élèves.
Étape 1 : Saisir l'offre de l'établissement
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Matière > Liste et vérifiez que toutes les matières de spécialité y figurent ; complétez la liste si nécessaire.
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins > Liste des offres proposées.
- Dans le panneau Offres de spécialités, cliquez sur Créer une offre pour les MEF concernés ; renseignez le libellé de l'offre (par exemple, "Spécialités Terminale"), puis validez avec la touche Entrée de votre clavier : une fenêtre Liste des MEF s'affiche.
- Cochez le ou les MEF rattachés à cette offre, puis cliquez sur Valider.
Si vous souhaitez traiter différement certaines classes du MEF, vous pouvez les enlever de l'offre et éventuellement faire une autre offre avec ces classes.
- Dans le panneau Enseignements de spécialité proposés, cliquez sur Définir les enseignements de spécialité : une fenêtre Sélection des matières apparaît.
- Cochez les matières proposées par l'établissement, puis cliquez sur Valider.
Pour retrouver plus rapidement les matières dans la liste, cochez la case Uniquement les enseignements de spécialité : les matières qui apparaissent sont celles dont la colonne Spécialité a été cochée dans l'affichage Emploi du temps > Matières > Liste.
Étape 2 : Générer les parcours en fonction des voeux saisis dans PRONOTE
Si vous ne disposez pas des voeux des élèves dans PRONOTE, vous pouvez les importer depuis un tableur.
- Réalisez une copie de la base PRONOTE dans laquelle ont été saisis les voeux des élèves : pour cela, connecté depuis un Client PRONOTE, lancez la commande Fichier > Créer une copie de la base puis enregistrez la copie sur votre poste.
- Dans EDT, utilisez la commande Imports/Exports > PRONOTE > Récupérer les données liées à l'orientation de PRONOTE : une fenêtre de confirmation s'affiche.
- Cochez les cases MEF de l'année en cours et/ou Options de l'année en cours selon les données que vous souhaitez récupérer et précisez l'étape à prendre en compte, puis cliquez sur Oui.
- Sélectionnez la copie de la base PRONOTE (fichier *.not) créé à la première étape puis cliquez sur Ouvrir.
- Dans l'affichage Emploi du temps > Élèves > Liste, vérifiez pour chaque élève que :
- son MEF a été correctement importé dans la colonne MEF,
- le nombre attendu d'options de spécialité figure bien dans les colonnes Option 1 / 2 / 3 / 4 (...).
Si la colonne MEF ou les colonnes Option 1/2/3/4... n'apparaissent pas dans la liste, ajoutez-les depuis la fenêtre Personnalisation de la liste accessible via le bouton . Les colonnes Option 1 et Option 2 sont souvent remplies avec les options de LV1 et LV2 : pour un élève de Première qui aurait trois options de spécialités, vous devez donc afficher au minimum cinq colonnes Option. - Retournez dans l'affichage Emploi du temps > Spécialités et besoins > Liste des offres proposées.
- Dans le panneau Parcours proposés, cliquez sur Créer un parcours et sélectionnez l'option Générer les parcours en fonction des choix des élèves : une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
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