• Limitare l'accesso ai dati utilizzando tipologie e specifiche

Per organizzare in modo efficiente i dati in una base dati condivisa tra più sedi all'interno dello stesso istituto, è necessario:

Prima fase

Creare un profilo utente di modifica standard e duplicarlo per ogni sede. Ciò consente di associare diritti mirati a ciascun utente.

Seconda fase

Creare una tipologia di istituti con una specifica per sede. I diversi dati (corsi, docenti, gruppi, aule...) vengono quindi collegati alla sezione corrispondente alla loro sede.

IMPORTANTE: alcuni dati possono essere collegati a più specifiche. Ad esempio, un docente che insegna in due sedi dovrà essere associato alle due specifiche corrispondenti.

Terza fase

Utilizzare un modello di attività. Ciò consente di preconfigurare alcuni parametri con l'opzione Accesso limitato agli utenti del mio profilo, disponibile nella scheda Caratteristiche dell'attività. Selezionando questa opzione, tutte le attività create a partire da questo modello saranno automaticamente compartimentate: solo gli utenti collegati allo stesso profilo potranno accedervi.