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Definire il profilo di un utente
Esistono tre profili di default:
- Amministrazione: un amministratore è un utente assegnato al profilo Amministrazione (profilo non modificabile, con tutte le autorizzazioni). Perchè un utente possa essere assegnato al profilo Amministrazione deve essere prima essere stato designato come amministratore dell'orario.
- Consultazione: se avete acquisito degli utenti in consultazione (non compresi nella versione Rete standard) potete definire uno o più profili utente di tipo Consultazione. Gli utenti assegnati a questo profilo possono consultare i dati, stampare, inviare e-mail ed effettuare esportazioni in base alle autorizzazioni concesse.
- Modifica: gli utenti assegnati al profilo Modifica possono consultare e modificare i dati. Hanno meno diritti degli amministratori, ma più di quelli di un utente in semplice consultazione. Di default, la licenza della versione Rete permette la connessione simultanea di 5 utenti in modifica.
Personalizzare i profili di default
- Andate in File > Amministrazione degli utenti.
- Cliccate sulla scheda Profili di utilizzo.
- Selezionate uno dei tre profili di default.
- In ogni categoria, sulla destra mettete la spunta alle autorizzazioni per quel profilo. L'icona
indica che è possibile effettuare una determinata azione anche dalla relativa Area Web.
Creare un nuovo profilo
- Andate in File > Amministrazione degli utenti.
- Cliccate sulla scheda Profili di utilizzo.
- Fate clic sulla linea di creazione, inserite il nome del nuovo profilo, poi confermate col tasto Invio.
- Di default, il nuovo profilo è di tipo Modifica. Se la licenza include degli utenti in consultazione potete mettere la spunta al tipo Consultazione. Le autorizzazioni a cui mettere la spunta dipendono dal tipo di profilo scelto.
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