Elaborare la Tabella di Ripartizione delle Risorse per Disciplina

Introduzione: cosa c'� da sapere

Il modulo Preparazione vi consente di elaborare la Tabella di Ripartizione delle Risorse per Disciplina (TRCD) calcolando i bisogni previsionali del vostro istituto in modo progressivo, a partire dal mese di novembre. Vi permette inoltre di proseguire la preparazione dell'anno scolastico successivo con la ripartizione degli alunni nelle classi, l'assegnazione dei docenti alle cattedre e la creazione delle attivit�.

Prima di utilizzare il modulo Preparazione, leggete questa guida: vi fornir� una visione d'insieme delle fasi da rispettare durante l'elaborazione della TRCD.

Sommario

Introduzione: cosa c'� da sapere
Step 1 : Creare una nuova banca dati da STSweb (EDT Monoposto) (solo versione francese)
Step 2: Aggiornare i dati
Step 3: Calcolare i bisogni previsionali per materia
Step 4: Elaborare la TRCD

Step 1 : Creare una nuova banca dati da STSweb (EDT Monoposto) (solo versione francese)

Aprite EDT Monoposto e cliccate sul tasto Crea una banca base da STSweb.
Nella finestra che si apre, spuntate i dati da importare, cliccate sul tasto , quindi cliccate su Importa.
Modificate eventualmente la configurazione della griglia oraria, poi cliccate sul tasto Conferma.
Inserite il nome della nuova base dati e salvatela sul vostro computer.

Per approfondire...

Creare una nuova base dati (versione Rete)

Step 2: Aggiornare i dati

Verificare l'elenco delle materie

Andate nella visualizzazione Preparazione > Materie > Elenco.
Spuntate le materie specifiche per i raggruppamenti di bisogni (colonna Raggr. Bis.) e per le specializzazioni (colonna Spec.) - se la colonna Spec. non compare nell'elenco, aggiungetela cliccando sul tasto .
Di defualt, il numero di alunni previsti per classe � di 30 per la classe intera e di 15 per il numero ridotto; se necessario, cliccate sul tasto per variare questi valori; potete anche modificare il numero ridotto predefinito di alcune materie facendo doppio clic nella colonna Al./Rid..
Associate una disciplina a ciascuna materia facendo doppio clic nella colonna Disciplina, a meno che la materia interessata non sia insegnata da pi� docenti di discipline diverse (vedi il riquadro sottostante).

Se docenti di discipline diverse condividono l'insegnamento di una stessa materia (ad esempio, l'insegnamento dell'italiano condiviso tra docenti di lettere moderne e lettere classiche), questa informazione dovr� essere specificata in un secondo momento a livello di piano di studi o a livello di classi previsionali.

Verificare l'elenco dei docenti

Andate nella visualizzazione Preparazione > Docenti > Elenco.
Verificate le seguenti colonne:
- Disciplina e Monte ore: fate doppio clic nella colonna Disciplina per modificare la disciplina del docente o per associargliene altre; inserite il monte ore direttamente in questa finestra se il docente � assegnato a pi� discipline, oppure direttamente nella colonna Monte Ore se gli � assegnata una sola disciplina;
- Extra: fate doppio clic in questa colonna per inserire le ore aggiunte all'incarico - nella TRCD, queste ore saranno conteggiate separatamente;
- Statuto: fate doppio clic nella colonna per assegnare uno statuto; potete creare nuovi nomi - ricordatevi di specificare la situazione del docente in base a come deve essere considerato nella TRCD: titolare (T) o provvisorio (P);
- HSMax: di defualt, vengono assegnate due ore, ma potete modificare questo monte ore se necessario;
- Materie insegnabili: fate doppio clic nella colonna e spuntate le materie insegnabili - questa informazione sar� utilizzata dopo l'elaborazione della TRCD dallo strumento di ripartizione delle cattedre;
- Materie preferenziali: se necessario, modificate le materie preferenziali che vengono inserite in modo automatico;
- IMP: fate doppio clic nella colonna per aggiungere le IMP - nella TRCD, queste saranno conteggiate separatamente; (solo versione francese)
- Incarichi: gli incarichi non vengono presi in considerazione nella TRCD, ma potete attivarli e assegnarli ai docenti gi� nell'ambiente Preparazione.

Verificare l'elenco dei piani di studi

Andate nella visualizzazione Preparazione > Piani di studi > Servizi.
Verificate che tutti i piani di studi siano presenti nell'elenco; se necessario, completate l'elenco cliccando su Crea un piano di studi.
Nella colonna Alunni inseriti, inserite il numero di alunni previsionali per ciascun piano di studi.
Nella colonna Alunni/Classe, specificate eventualmente il numeri di alunni previsti per classe; potete anche specificare il numero di alunni previsto a numero ridotto per ciascun servizio (colonna Alunni/Rid.).
Selezionate tutti i piani di studio di uno stesso livello (con il comando rapido Ctrl + clic).
Verificate le caratteristiche delle materie comuni effettuando, se necessario, le seguenti operazioni:
- disattivazione dei servizi non utilizzati facendo doppio clic sul pallino verde (prima colonna);
- aggiunta di servizi cliccando su Crea un servizio;
- verifica delle colonne Disciplina e Coefficiente;
  
  Se alcune discipline non possono essere inserite a livello di piano di studi, le inserirete nella visualizzazione Preparazione > Classi previsionali > Servizi; in questo caso specifico, anche la regolazione dei coefficienti deve essere effettuata in questa schermata, una volta stabilite tutte le associazioni discipline / materie.
- verifica della colonna Modalit� di scelta (MS);
- specifica del numero di ore effettuate per alunno a classe intera e a numero ridotto (colonne Classe, Ridotto e Sdop.) - grazie al conteggio effettuato nella colonna H/Al. (Durata per alunno) eviterete il rischio di errori.
Effettuate le stesse operazioni per i servizi specifici di ciascun piani di studio; se dovete aggiungere dei servizi, uscite dalla multiselezione, selezionate il piani di studio interessato nell'elenco a sinistra e cliccate su Crea un servizio.

Verificare l'elenco delle classi

Andate nella visualizzazione Preparazione > Classi previsionali > Servizi.
Cliccate sul tasto Recupera le classi dall'orario, in basso a sinistra dello schermo: appariranno le classi cos� come sono state dichiarate in STSweb - se necessario, aggiungete nuove classi o eliminatele.
Nella colonna Alunni inseriti, inserite il numero di alunni previsionali per ciascuna classe.

Se una stessa classe comprende alunni di piani di studi diversi, fate doppio clic nella colonna Piani di studio e spuntate il o i piani di studi mancanti; in questo caso, il numero di alunni per piani di studi di ciascuna classe deve essere dettagliato nella finestra che si apre.
Selezionate una classe: le informazioni inserite nella visualizzazione Preparazione > Piani di studi > Servizi sono state recuperate automaticamente.
Affinatate queste informazioni classe per classe e dettagliate i servizi se necessario.

Per approfondire...

Come tenere conto dei raggruppamenti di bisogni e delle materie di specializzazione nel calcolo dei bisogni previsionali?

Step 3: Calcolare i bisogni previsionali per materia

Andate nella visualizzazione Preparazione > Bisogni previsionali > Previsione per materia.
Nel men� a tendina Calcolo, scegliete Classi previsionali.
Nel men� a tendina Scelta del livello, selezionate una modalit� di visualizzazione:
- Tutti i livelli per visualizzare tutti i dati;
- per livello (1�, 2�, 3�...) per lavorare livello per livello;
- Selezione classi per lavorare contemporaneamente su pi� classi indipendentemente dal loro livello;
- Selezione Piani di studi per lavorare contemporaneamente su pi� piani di studi indipendentemente dal loro livello.
Le modalit� di visualizzazione Selezione classi e Selezione piani di studi sono utili solo se gli alunni di pi� livelli devono fare lezione insieme e/o contemporaneamente.
Fate doppio clic su una materia per espandere i servizi associati.
Allineate i servizi per i quali gli alunni faranno lezione insieme e/o contemporaneamente: selezionate i servizi interessati, fate clic destro e poi cliccate su Allinea le ore a classe intera o Allinea le ore a numero di alunni ridotto.

Possono essere allineati solo i servizi che possiedono la stessa struttura (classe intera o numero ridotto), la stessa durata e lo stesso coefficiente.
Regolate manualmente il numero di raggruppamenti necessari: fate doppio clic nella colonna Raggruppamenti > N., quindi inserite il numero di raggruppamenti.

Step 4: Elaborare la TRCD

Andate nella visualizzazione Preparazione > Bisogni previsionali > Tabella di Ripartizione delle Cattedre per Disciplina.
Nel men� a tendina Calcolo, scegliete Classi previsionali.
Nel riquadro Gestione della dotazione, inserite il numero di ore globali, le HSA e le IMP della vostra DHG.
Per ogni disciplina, la tabella indica:
- il riepilogo dei bisogni previsionali in ore di insegnamento (colonna Bisogni), con il dettaglio delle ore dovute a titolo, dei coefficienti e delle Ore Extra;
- il numero di docenti inseriti con lo statuto Titolare (colonna Cattedre definitive > Cattedre), il totale dei loro apporti (colonna Monte ore) dal quale possono essere detratte eventuali ore effettuate in un altro istituto;
- lo scarto (negativo o positivo) tra i bisogni previsionali e le risorse definitive;
- il numero di docenti inseriti con lo statuto Supplente (colonna Cattedre definitive > Cattedre) con il numero di ore effettuate nell'istituto (colonna Cattedre provvisorie > Ore);
- il totale delle risorse prevedibili alla data di elaborazione della TRCD;
- un bilancio che riepiloga le ore cattedra in eccedenza (colonna Scarto) e le ore mancanti per le quali devono essere destinate ore eccedenti (colonna HSA).