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Creare una nuova base dati (versione Rete)
Esistono tre metodi per creare una nuova base dati: potete crearla partendo da STSWEB, o partendo dalla base dati dell'anno scorso, oppure partendo da una base dati vuota. Ogni metodo presenta i suoi vantaggi e i suoi svantaggi. Grazie alle informazioni qui sotto, valutate quello che meglio si adatta alla vostra situazione.
Metodo 1: Creare una base dati da STSWEB (solo versione francese)
Costruire una base dati da STSWEB vi permette di lavorare fin dall'inizio con dati conformi ai futuri export (STSWEB, LSU, LSL, Parcoursup). Se i servizi inseriti nel file STSWEB sono aggiornati, questo metodo vi permette inoltre di trasformarli automaticamente in attività – un risparmio di tempo considerevole durante l'elaborazione del vostro orario! Una volta inizializzata la base dati, potrete inoltre recuperare i dati contenuti nella base dati dell'anno scorso o tramite file *.txt o *.csv.
- Aprite l'interfaccia del Server, poi sbloccate l'accesso all'applicazione: cliccate sul tasto
in alto a destra dello schermo, quindi inserite il vostro identificativo e la password.
- Per creare una nuova base dati vuota, cliccate sul tasto
situato in alto a destra dello schermo.
- Prendetevi il tempo di configurare la griglia oraria, cliccate su Conferma, rinominate la base dati e salvatela: il suo nome apparirà in alto a sinistra dello schermo.
- Cliccate sul tasto Metti in uso, poi chiudete l'interfaccia del Server.
Al momento della prima messa in servizio di una base dati, vi viene chiesto di definire un primo superamministratore. Potrete in seguito designare altri supervisori o amministratori. - Aprite il Client, poi cliccate sul tasto di connessione al Server: apparirà la finestra di connessione al Client.
- Connettetevi in Modalità amministrativa; inserite il vostro identificativo e la password, poi cliccate su Connettersi.
- Andate nel menu Importazioni / Esportazioni > STSWEB > Recupera i dati: apparirà una finestra Scelta dei dati da importare.
- Spuntate i dati da importare (minimo: i piani di studio, i docenti e le classi), poi cliccate su Conferma: una finestra vi avviserà del passaggio alla Modalità utilizzo esclusivo; cliccate su Sì.
- Dopo l'importazione, cliccate sul tasto Esci dalla Modalità utilizzo esclusivo: una finestra vi chiederà di confermare le modifiche apportate alla base dati; cliccate su Sì.
Metodo 2: Creare una base dati a partire dalla base dati dell'anno scorso
Creare la base dati dell'anno in corso a partire da quella dell'anno scorso permette di recuperare le indisponibilità e le attività create l'anno precedente. Procedete in questo modo solo se i dati della vostra base dati cambiano poco da un anno all'altro e se ritenete che il tempo risparmiato sulla reimmissione di questi dati sia superiore al tempo speso per cancellare quelli diventati obsoleti.
- Aprite l'interfaccia del Server, poi sbloccate l'accesso all'applicazione: cliccate sul tasto in alto a destra dello schermo, quindi inserite il vostro identificativo e la password.
- Per creare una nuova base dati vuota, cliccate sul tasto situato in alto a destra dello schermo.
- Prendetevi il tempo di configurare la griglia oraria, cliccate su Conferma, nominate la base dati e salvatela: il suo nome apparirà in alto a sinistra dello schermo.
- Cliccate sul tasto Metti in uso, poi chiudete l'interfaccia del Server.
Al momento della prima messa in uso di una base dati, vi viene chiesto di definire un primo supervisore. Potrete in seguito designare altri supervisori o amministratori. - Aprite il Client, poi cliccate sul tasto di connessione al Server: apparirà il portale di connessione al Client.
- Connettetevi in Modalità amministrativa; inserite il vostro identificativo e la password, poi cliccate su Connettersi.
- Andate nel menu File > Nuova base dati > A partire da una vecchia base dati: apparirà una finestra Costruire una base dati a partire da quella dell'anno precedente.
- Selezionate l'opzione Scegli un'altra base dati, poi cliccate sul tasto
.
- Aprite il file *.edt della vostra vecchia base dati, poi cliccate su Conferma: una finestra vi informerà del passaggio alla Modalità utilizzo esclusivo; cliccate su Sì.
-
Nella finestra che si apre, verificate le date del nuovo anno. Indicate se desiderate conservare o cancellare.
- le indisponibilità e i vincoli delle risorse;
- gli alunni (se pensate di recuperarli da SIECLE, conservate solo il loro storico) (solo versione francese);
- le suddivisioni e i periodi (se non li conservate, è necessario scegliere per ogni suddivisione il periodo che servirà da riferimento per l'orario);
- le attività (se prevedete un nuovo piazzamento, spuntate l'opzione Sospendendole; se utilizzavate dei gruppi di aule, sostituite le aule con il loro gruppo nelle attività; in questo modo, una nuova ripartizione automatica potrà essere lanciata dopo il piazzamento).
- Cliccate su Conferma, poi cliccate sul tasto Esci dalla Modalità utilizzo esclusivo.
Se lo desiderate, potete successivamente aggiornare i dati STSWEB tramite un importazione e/o modificare la griglia oraria.
Metodo 3: Creare una base dati vuota
Creare la base dati dell'anno in corso partendo da una base dati vuota può essere necessario, ma vi richiederà più lavoro successivamente. Utilizzate questo metodo se non avete accesso a STSWEB e non possedete una vecchia base dati. I dati dovranno essere importati copiando / incollando quelli dei vostri file di calcolo, o inserendoli manualmente.
- Aprite l'interfaccia del Server, poi sbloccate l'accesso all'applicazione: cliccate sul tasto in alto a destra dello schermo, quindi inserite il vostro identificativo e la password
- Per creare una nuova base dati vuota, cliccate sul tasto situato in alto a destra dello schermo.
- Prendetevi il tempo di configurare la griglia oraria, cliccate su Conferma, rinominate la base dati e salvatela: il suo nome apparirà in alto a sinistra dello schermo.
- Cliccate sul tasto Metti in uso, poi chiudete l'interfaccia del Server.
- Aprite il Client, poi cliccate sul tasto di connessione al Server: apparirà il portale di connessione al Client.
- Connettetevi in Modalità amministrativa; inserite il vostro identificativo e la password, poi cliccate su Connettersi.
- Potrete quindi inserire i dati necessari importandoli da un file *.txt o *.csv, oppure inserendo i dati direttamente nel software.
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