EDT - Cosa devo sapere prima di utilizzare questo ambiente?

Cosa devo sapere prima di utilizzare questo ambiente?

Creazione della base dati (solo versione francese)

Le operazioni effettuate nell'ambiente Preparazione devono essere tassativamente eseguite su una nuova base dati (quella che diventer� la vostra base dati del prossimo anno scolastico).

La creazione della base dati nell'ambiente Preparazione pu� avvenire in diversi modi. L'ideale � procedere dopo il passaggio da STSweb, recuperando i dati dell'anno precedente.

Se desiderate iniziare a lavorare nell'ambiente Preparazione prima che il passaggio di base sia avvenuto, potete anche partire dai dati di STSweb dell'anno in corso; tenete presente, tuttavia, che le risorse recuperate non corrisponderanno necessariamente a quelle del prossimo anno.

In ogni caso, si raccomanda caldamente una verifica (ed eventuale rettifica) dei dati presenti in STSweb: sia prima di creare la base dati, sia durante l'anno prima di ogni aggiornamento in EDT.

Se non avete accesso a STSweb, potete eventualmente costruire la nuova base dati partendo dal file EDT dell'anno in corso. In questo caso, ricordate di aggiornare manualmente l'elenco delle materie, dei docenti, dei piani di studio e delle classi.

Aggiornamento dei dati

I bisogni previsionali vengono calcolati a livello di classe o, eventualmente, di piani di studio se non si dispone di informazioni sufficienti. Queste informazioni si inseriscono progressivamente nelle schede Materie, Docenti, Piani di studio e Classi previsionali, idealmente da novembre a febbraio. Se il vostro istituto � un liceo, potete anche utilizzare la scheda Specializzazioni e bisogni per calcolare il numero di gruppi da prevedere per ogni materia di indirizzo (solo versione francese).

Gli insegnamenti di specializzazione devono essere tassativamente presi in considerazione nel calcolo dei bisogni previsionali, indipendentemente dal metodo di calcolo scelto. Se il numero di gruppi per materia � stabile da un anno all'altro, l'uso della scheda Specializzazioni e bisogni non � necessario: inserite queste stime manualmente come per gli altri servizi.

Quando inserite i dati in una di queste schede, essi vengono riportati automaticamente nella scheda successiva (da sinistra a destra). I dati riportati possono essere modificati singolarmente, senza alterare i dati inseriti all'origine.

Questo funzionamento permette di distribuire il carico di lavoro su pi� mesi: non � necessario attendere informazioni definitive per iniziare a inserire i bisogni.

L'inserimento del numero massimo di alunni previsti per classe o gruppo e quella del numero di alunni previsionali influisce anche sul numero di ore di servizio da prevedere. Queste informazioni possono essere compilate progressivamente: numero di alunni previsionali per piano di studi e per materia, poi per classe e per servizio.

Calcolo dei bisogni per materia ed elaborazione del TRCD

I servizi previsionali inseriti nelle schede Piani di studio e/o Classi previsionali vengono poi riportati nella visualizzazione Preparazione > Bisogni previsionali > Previsione per materia. Questa sezione permette di calcolare il numero di ore di servizio necessarie per materia (classe intera e/o gruppi) dopo l'allineamento dei servizi interessati.

Infine, i bisogni previsionali vengono riportati nel TRCD. Inserite il vostro monte ore nel software: lo scostamento tra le risorse e il bisogno orario verr� calcolato automaticamente.

Non � necessario importare l'elenco degli alunni previsionali per l'elaborazione del TRCD, tranne che per i licei, qualora si desideri importare le scelte (desiderata) degli alunni inserite in PRONOTE (o in un foglio di calcolo) per definire i percorsi di specializzazione e il relativo numero di gruppi (solo versione francese).

Ripartizione degli alunni nelle classi

A fine anno, � possibile proseguire il lavoro svolto durante l'elaborazione del TRCD con la ripartizione degli alunni nelle rispettive classi previsionali.

Prima di iniziare, verificate che le classi riportate nella visualizzazione Preparazione > Classi previsionali > Servizi siano aggiornate. Se avevate calcolato i bisogni previsionali sulla base dei piani di studio senza specificare le classi, potete riprendere il lavoro da quel punto.

La ripartizione viene effettuata automaticamente dal software, ma manterrete il controllo su tutti i parametri da considerare: informazioni didattiche, alunni da separare o raggruppare, BES, caratteristiche delle classi, ecc. Non lanciate la ripartizione per tutti gli alunni dell'istituto contemporaneamente: procedete piuttosto per livello e attendete di aver terminato ogni livello prima di trasferire l'elenco all'ambiente Orario.

Creazione automatica delle attivit�

La creazione delle attivit� � indipendente dalla ripartizione degli alunni. Pu� essere effettuata indifferentemente prima o dopo quest'ultima, ma sempre dopo la creazione delle classi previsionali e dei relativi servizi.

Per generare le attivit� automaticamente, dovete prima indicare la ripartizione del servizio desiderata. In seguito, verificate e/o modificate gli allineamenti gi� previsti durante il calcolo dei bisogni previsionali.

Prima di cliccare sul tasto Crea le attivit�, potete anche assegnare i docenti al servizio, in modo manuale o automatico. Se create le attivit� senza assegnare i docenti in questa fase, dovrete assegnarli successivamente direttamente dalla scheda attivit� nella visualizzazione Orario > Attivit� > Elenco.

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