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Creare una nuova base dati (versione Monoposto)
Esistono tre metodi per creare una nuova base dati: potete crearla partendo da STSWEB, o partendo dalla base dati dell'anno scorso, oppure partendo da una base dati vuota. Ogni metodo presenta i suoi vantaggi e i suoi svantaggi. Grazie alle informazioni qui sotto, valutate quello che meglio si adatta alla vostra situazione.
Metodo 1: Creare la base dati da STSWEB (solo versione francese)
Creare una base dati da STSWEB vi permette di lavorare fin dall'inizio con dati conformi ai futuri export (STSWEB, LSU, LSL, Parcoursup). Se i servizi inseriti nel file STSWEB sono aggiornati, questo metodo vi permette inoltre di trasformarli automaticamente nelle attività – un risparmio di tempo considerevole durante l'elaborazione del vostro orario! Una volta inizializzata la base dati, potrete inoltre recuperare gli altri dati contenuti nella base dati dell'anno scorso o tramite file *.txt o *.csv.
- In STSWEB, selezionate l'anno desiderato, cliccate su Esportazioni, poi su Orario e salvate il file sts_emp_RNE-del-vostro-istituto.xml in una cartella che ritroverete facilmente.
- Lanciate EDT Monoposto. Dalla schermata iniziale del software, cliccate sul tasto Crea una base dati da STSWEB.
- Nella finestra che si apre, spuntate i dati da importare, quindi selezionate il file *.xml che avete generato da STSWEB.
- Prendetevi il tempo di configurare la griglia oraria, poi rinominate la base dati e salvatela.
Metodo 2: Creare una base dati a partire dalla base dati dell'anno scorso
Creare la base dati dell'anno in corso a partire da quella dell'anno scorso permette di recuperare le indisponibilità e le attività create l'anno precedente. Procedete in questo modo solo se i dati della vostra base dati cambiano poco da un anno all'altro e se ritenete che il tempo risparmiato sulla reimmissione di questi dati sia superiore al tempo speso per cancellare quelli diventati obsoleti.
- Aprite EDT Monoposto. Dalla schermata iniziale del software, cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati.
- Aprite il file *.edt della vostra vecchia base dati: apparirà una finestra Costruisci una base dati a partire da quella dell'anno precedente.
Se esistono più copie della vostra vecchia base dati, non scegliete necessariamente la più recente, ma piuttosto quella che contiene solo ciò che desiderate recuperare. - Nella finestra che si apre, verificate le date del nuovo anno.
- Gli elenchi delle materie, delle classi e dei docenti vengono conservati indipendentemente dalle impostazioni. Indicate inoltre se desiderate conservare o cancellare i seguenti dati:
- le indisponibilità e i vincoli delle risorse;
- gli alunni (se pensate di recuperarli da SIECLE, conservate solo il loro storico);
- le suddivisioni e i periodi (se non li conservate, è necessario scegliere per ogni suddivisione il periodo che servirà da riferimento per l'orario);
- le attività (se prevedete un nuovo piazzamento, spuntate l'opzione Sospendendole; se utilizzavate dei gruppi di aule, sostituite le aule con il loro gruppo nelle attività; in questo modo, una nuova ripartizione automatica potrà essere lanciata dopo il piazzamento).
- Confermate e salvate la base dati con un nuovo nome.
Se lo desiderate, potete successivamente aggiornare i dati STSWEB tramite un import e/o modificare la griglia oraria.
Metodo 3: Creare una base dati vuota
Creare la base dati dell'anno in corso partendo da una base dati vuota può essere necessario, ma vi richiederà più lavoro successivamente. Utilizzate questo metodo se non avete accesso a STSWEB e non possedete una vecchia base dati. I dati dovranno essere importati copiando / incollando quelli dei vostri file di calcolo, o inserendoli manualmente.
- Aprite EDT Monoposto. Dalla schermata iniziale del software, cliccate sul tasto Crea una nuova base dati vuota.
- Prendetevi il tempo di configurare la griglia oraria, poi rinominate la base dati e salvatela.
- Potrete quindi inserire i dati necessari importandoli da un file *.txt o *.csv, oppure inserendo i dati direttamente nel software.
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