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Lanciare un piazzamento automatico
Quando si redige l'orario, si consiglia di far collocare a EDT il maggior numero possibile di attività, se possibile tutte. Procedere per serie di attività: collocare le attività dalla più difficile alla più semplice (ad esempio: attività complesse di più ore / attività complesse di un'ora / attività semplici di più ore / attività semplici di un'ora.
Impostare le preferenze di piazzamento
- Andare al menu Parametri > PIAZZAMENTO > Piazzamento automatico delle attività.
- Nella finestra che appare, selezionare le opzioni che si vogliono prendere in considerazione :
- Non conteggiare come buchi le ore libere prima e dopo la linea di fine mattinata per le classi/per i docenti: in questo caso, EDT non cercherà a tutti i costi di riempire l'ultima fascia oraria del mattino e la prima fascia oraria del pomeriggio, a differenza dei buchi durante la giornata.
- Raggruppa le attività: dall'inizio della giornata o dalla fine della mattinata
- Piazza le attività quindicinali della stessa materia sulle 2 settimane: per avere lo stesso numero di ore ogni settimana. Se abbiamo 5 attività, di cui 2 quindicinali, EDT piazzerà, per quanto possibile, un'attività nel Q1 e l'altra nel Q2.
- Massimo di ore delle materie e/o dei docenti e delle classi: è possibile alleggerire i vincoli relativi alle ore massime calcolando la media su due settimane.
- La specifica Ordinamento dei criteri consente di classificare o escludere i criteri presi in considerazione per il piazzamento delle attività.
- Trascinare uno o più criteri nella colonna Criteri ignorati facendo clic e trascinando o utilizzando il tasto
- Selezionare un criterio, quindi fare clic sui pulsanti o per modificare l'ordine in cui viene preso in considerazione
I parametri di piazzamento automatico possono essere modificati dalla finestra di piazzamento automatico facendo clic sul pulsante nella scheda Parametri di calcolo
Lanciare un piazzamento automatico
I passaggi seguenti devono essere ripetuti per ogni serie di attività. Non passare alla fase successiva finché non sono state piazzate tutte le attività della serie.
- Andare alla visualizzazione Orario > Attività > Elenco.
- Estrarre la serie di attività da piazzare (le estrazioni predefinite nel menu Estrai possono essere molto utili): solo le attività estratte vengono prese in considerazione dal calcolatore. Osservate la colonna Stato: tutte le attività estratte devono essere sospese , ad eccezione di quelle bloccate.
- Lanciare il comando Elabora > Lancia un piazzamento automatico.
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Nella finestra che appare, verificare/modificare le opzioni e i parametri di calcolo, se necessario.
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Interrompi al primo scarto: permette di capire e risolvere gli scarti a mano.
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Soluzione attività scartate: attivate questa opzione solo se EDT non è riuscito a piazzare tutte le attività durante il primo passaggio e se state lavorando su un numero ridotto di attività (l'opzione include i primi passaggi del risolutore e quindi rallenta il calcolo).
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- Cliccare sul pulsante Lancia il calcolo; passerete in modalità Utilizzo esclusivo per il tempo del calcolo.
- Nell'elenco delle attività, troverete quelle estratte: in nero, le attività che sono state piazzate, indicate dall'icona ; in rosso, le attività che EDT non è riuscito a piazzare, indicate dall'icona . Utilizzate gli strumenti di risoluzione delle attività scartate per piazzare le ultime attività della serie prima di passare alla serie successiva.
- Una volta piazzate tutte le attività della serie, è possibile bloccare le attività "non sospendibili" per evitare che vengano sospese per errore durante una manipolazione. A tale scopo, selezionateli, fate clic con il tasto destro del mouse e scegliete Blocca non sospendibili.
- Fate un punto di ripristino in modo da poter tornare in qualsiasi momento a questa fase del piazzamento.
Se si desidera annullare il piazzamento delle attività, selezionarle nell'elenco delle attività, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Sospendi.
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