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Definire la struttura della griglia oraria
La configurazione della griglia oraria si effettua fin dalla creazione della base dati. Può essere modificata dopo la sua creazione tramite il menu File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
Non è necessario configurare tutte le fasce orarie per prevedere i consigli di classe o i colloqui genitori / docenti: EDT aggiungerà delle fasce orarie supplementari.
Configurare la griglia oraria alla creazione della base dati
- Cliccate sul menu a tendina per determinare il primo giorno della settimana.
- Cliccate sui giorni della settimana per determinare i giorni lavorativi (se alcune mezze giornate non sono lavorative, queste andranno determinate successivamente).
- Determinate la suddivisione della giornata selezionando un numero di fasce orarie e la loro durata. La durata totale ottenuta deve coprire l'intera giornata, dall'apertura alla chiusura dell'istituto.
La durata delle fasce orarie è utilizzata per il calcolo delle ore di servizio dei docenti. Mantenete la durata predefinita di 60 min se una fascia oraria corrisponde a un'ora di servizio per i vostri docenti. Modificando questa durata, avrete un impatto sulla durata del loro monte ore.
Potrete personalizzare la durata delle attività (ad esempio 55 min) modificando le etichette orarie una volta creata la base dati (dal menu Parametri).
- Determinate la suddivisione oraria in base alle vostre reali necessità. Più una fascia oraria è frazionata, più gli orari sono difficili da leggere e da manipolare. Ad esempio, se le attività dei docenti sono sempre di 30, 60, 90 o 120 minuti, è sufficiente una suddivisione in 2.
- Cliccate su Conferma.
Modificare la configurazione della griglia oraria dopo la creazione della base dati
- Aprite la base dati, quindi andate nel menu File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
- La finestra Conversione della griglia oraria della base dati propone le stesse opzioni di quella della configurazione iniziale (vedi sopra), con un'opzione supplementare che vi permette di aggiungere o togliere delle fasce orarie all'inizio o alla fine della giornata.
- Una volta effettuate le modifiche, cliccate sul tasto Conferma: apparirà una finestra Rapporto di conversione della base dati. Questa vi permette di individuare le anomalie che potrebbero presentarsi in seguito alla conversione della griglia.
Se alcune attività erano piazzate su fasce orarie che sono state cancellate durante la conversione, queste vengono rimosse dal piazzamento. Andate nella visualizzazione Orario > Attività >
Elenco per ritrovarle.
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