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Definire la struttura della griglia oraria
I parametri della griglia oraria vengono impostati al momento della creazione della base dati. Possono essere modificati successivamente tramite il menu File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
Parametrare la griglia oraria alla creazione della base dati
- Cliccare sul menù a tendina per definire il primo giorno della settimana.
- Cliccare sui giorni della settimana per determinare i giorni lavorativi (se alcune mezze giornate non sono lavorative, queste saranno determinate in seguito).
- Determinare la suddivisione della giornata selezionando un certo numero di fasce orarie e la loro durata. La durata totale deve coprire l'intera giornata, dall'apertura alla chiusura dell'Istituto.
Se la durata effettiva delle lezioni nella vostra scuola è di 50 minuti + 10 minuti di pausa, ma i docenti sono pagati a ore, mantenete l'impostazione predefinita di 60 minuti: modificando la durata delle sequenze a 50 minuti, la retribuzione dei docenti sarà calcolata sulla base di 50 minuti, anziché di un'ora intera. - Determinate la suddivisione delle fasce orarie in base alle vostre reali esigenze. Più una sequenza è frazionata, più è difficile leggere e gestire gli orari. Se ad esempio i turni degli insegnanti sono sempre di 30, 60, 90 o 120 minuti, sarà sufficiente suddividere la sequenza in due.
- Cliccare su Conferma.
Cambiare i parametri della griglia oraria dopo la creazione della base dati
- Aprire la base dati, quindi andare su File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
- La finestra Cambia i parametri della griglia oraria offre le stesse opzioni della finestra delle impostazioni iniziali (vedi sopra), con un'opzione aggiuntiva che consente di aggiungere o rimuovere fasce orarie all'inizio o alla fine della giornata.
- Una volta apportate le modifiche, fare clic su Conferma: viene visualizzata la finestra Rapporto di conversione della base dati. Questa finestra consente di individuare eventuali anomalie che si verificano in seguito alla conversione della griglia oraria.
Se le attività sono state inserite in fasce orarie che sono state cancellate durante la conversione, queste non vengono cancellate ma spostate. Andate in Orario > Attività >
Visualizza l'elenco per ritrovarle.
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