Base de connaissances PRONOTE-
Créer un modèle de document
Un modèle de document est un modèle de courrier contenant des variables. Lors de sa diffusion, ces variables sont remplacées par les données adéquates. Chaque sorte de destinataires (élèves, personnels, professeurs ou responsables) possède ses propres modèles de documents. Tous les modèles de documents ne sont pas disponibles depuis tous les affichages : c'est l'attribuation d'une catégorie (conseil, absences, divers, etc.) qui détermine ceux-ci.
Personnaliser un modèle de document par défaut
Des modèles sont proposés par défaut. Vous pouvez les modifier directement ou les dupliquer et modifier les modèles dupliqués.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents >
Modèles. - Dans la liste à gauche, sélectionnez un modèle de document.
- Modifiez son contenu sur la page qui s'affiche à droite en utilisant les options de mise en forme et/ou en insérant des variables si nécessaire.
Créer un nouveau modèle de document
Vous pouvez également créer de nouveaux modèles en partant d'une page vierge.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
- Cliquez sur la ligne de création.
- Saisissez un libellé pour le modèle, puis validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez le type de destinataire et indiquez la catégorie, c'est-à-dire le contexte dans lequel le modèle de document sera utilisé.
Remarque
Un modèle ne peut avoir qu'une seule catégorie. Si vous souhaitez créer des modèles similaires pour plusieurs types de destinataires, créez le premier, mettez-le en forme, puis dupliquez-le. - Une fois le modèle créé, sélectionnez-le dans la liste et saisissez le contenu dans le volet à droite. Vous pouvez :
- copier-coller du texte depuis un éditeur, ou rédiger directement dans PRONOTE ;
- insérer des variables : cliquez sur le bouton Insérer, puis sélectionnez un type de variable dans le menu.
Dupliquer un modèle de document
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
- Sélectionnez un modèle dans la liste.
- Faites un clic droit et choisissez Dupliquer.
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