Mascotte aide logiciel Base de connaissances PRONOTE

  • Diffuser une information / Effectuer un sondage

Table des matières

1. Diffuser une information

Avec PRONOTE, vous pouvez diffuser une information auprès de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris. L'envoi d'une information n'implique pas de réponse de la part des destinataires,  mais peut requérir un accusé de réception si vous en faites la demande.

Autoriser les utilisateurs à envoyer des informations

Autoriser les personnels connectés en Mode administratif

  1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'affichage Groupes d'utilisateurs.
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné, puis sélectionnez la catégorie Communication.
  4. Cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages / Créer des votes.

Autoriser les professeurs / personnels (connectés en Mode vie scolaire)

  1. Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs / Personnels > Profils d'autorisations.
  2. Dans la liste à gauche, sélectionnez le profil concerné.
  3. Dans la catégorie Communication, cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages.

Autoriser les responsables délégués

  1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Courriers/SMS/Messagerie.
  2. Dans l'encadré Messagerie, cochez Activer la messagerie entre les responsables. Si vous souhaitez limiter l'usage de la messagerie aux seuls responsables délégués, cochez uniquement entre les responsables délégués. Les responsables délégués pourront diffuser des informations aux parents de la classe de leur enfant.

Publier une information

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis cliquez sur le bouton Nouvelle information.



  3. Désignez les classes concernées par l'information en cliquant sur le bouton Sélection, puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.



    Remarque
    En cochant les cases Professeurs et Personnels, vous envoyez l'information aux professeurs et personnels ajoutés à l'équipe pédagogique dans l'affichage Ressources > Classes > Équipe pédagogique - le cas échéant, pensez bien à ajouter les CPE, assistants d'éducation et accompagnants à cette liste.
  4. Si l'information doit également être communiquée aux responsables, choisissez entre deux modes d'envoi :
    • Un envoi par élève (les accusés de réception sont listés par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a lu l'information) ;
    • Un envoi par responsable (les accusés de réception sont listés par responsable : c'est adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien pris connaissance de l'information - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).



      Remarque
      Vous pouvez aussi ajouter des Destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton Utiliser des listes de diffusion.
      Il est possible de trier plus finement les personnes destinataires à titre individuel grâce à l'ajout des regroupements Régime de demi-pension et Autorisation de sortie dans le menu déroulant Regrouper par.

  5. Saisissez le titre et le contenu de votre information. Vous pouvez mettre en forme celui-ci grâce à la barre d'outils.

    Remarque
    En cliquant sur le bouton Récupérer un modèle, vous pouvez importer un modèle d'information rédigé au préalable : pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer plusieurs fois le même type de message (information relative aux autorisations de sortie, aux stages, à la vie scolaire, etc.).
  6. Indiquez une catégorie.
  7. Vous pouvez également :
  8. L'option avec accusé de réception est cochée par défaut : les destinataires seront invités à signaler qu'ils ont pris connaissance de l'information. Vous pourrez consulter les accusés de réception.
  9. La case Publier est également cochée par défaut. Définissez la période durant laquelle l'information doit rester visible en cliquant sur les deux calendriers. Si vous décochez la case Publier, vous pourrez enregistrer l'information en tant que brouillon à l'étape 11.
    En plus des dates, il est possible de préciser l'heure de publication des informations.



  10. Vous pouvez également publier sur la page de l'établissement en cochant la case correspondante : l'information sera accessible à tous sur le web, utilisateurs de PRONOTE ou non.
  11. Selon le choix effectué à l'étape 9, cliquez sur le bouton Publier ou Créer le brouillon.

Remarque
Vous pouvez envoyer une information depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton Diffuser une information dans la barre d'outils.

Consulter les accusés de réception

Pour obtenir la liste des accusés de réception, vous devez avoir coché l'option avec accusé de réception dans la fenêtre de création de l'information concernée.

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis sélectionnez l'information dans la liste : le contenu de l'information apparaît à droite de l'écran.
  3. Cliquez sur l'onglet Retours : PRONOTE affiche le pourcentage d'accusés de réception reçus par type de destinataires (professeurs, personnels, etc.).



  4. Cliquez sur une rubrique pour la déplier et voir nommément qui a ou n'a pas encore accusé réception de l'information.



2. Effectuer un sondage

Avec PRONOTE, réalisez des sondages auprès de tous les acteurs de l'établissement - élèves, responsables et accompagnants y compris. Les résultats du sondage sont consultables en temps réel et transmissibles sous forme nominative ou anonyme.

Autoriser les utilisateurs à effectuer des sondages

Autoriser les personnels connectés en Mode administratif

  1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'affichage Groupes d'utilisateurs.
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné, puis sélectionnez la catégorie Communication.
  4. Cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages / Créer des votes.

Autoriser les professeurs / les personnels (connectés en Mode vie scolaire)

  1. Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs / Personnels > Profils d'autorisations.
  2. Dans la liste à gauche, sélectionnez le profil concerné.
  3. Dans la catégorie Communication, cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages.

Autoriser les responsables délégués

  1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > Communication > Courriers/SMS/Messagerie.
  2. Dans l'encadré Messagerie, cochez Activer la messagerie entre les responsables. Si vous souhaitez limiter l'usage de la messagerie aux seuls responsables délégués, cochez uniquement entre les responsables délégués. Les responsables délégués pourront diffuser des informations aux parents de la classe de leur enfant.

Rédiger le sondage

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis cliquez sur le bouton Nouveau sondage.



  3. Désignez les classes concernées par le sondage en cliquant sur le bouton , puis précisez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.



    Remarque
    En cochant les cases Professeurs et Personnels, vous envoyez le sondage aux professeurs et personnels ajoutés à l'équipe pédagogique dans l'affichage Ressources > Classes > Équipe pédagogique - le cas échéant, pensez bien à ajouter les CPE, assistants d'éducation et accompagnants à cette liste.
  4. Si le sondage doit être communiqué aux responsables, choisissez entre deux modes d'envoi :
    • Un envoi par élève (les réponses sont listées par élève : vous êtes assuré qu'au moins un responsable a répondu au sondage) ;
    • Un envoi par responsable (les réponses sont listées par responsable : c'est adapté si vous souhaitez avant tout vous assurez que tous les responsables légaux ont bien répondu au sondage - vous pourrez identifier les élèves dans un second temps, via une extraction).



      Remarque
      Vous pouvez aussi ajouter des Destinataires à titre individuel, ou via une liste de diffusion en cliquant sur le bouton .
      Il est possible de trier plus finement les personnes destinataires à titre individuel grâce à l'ajout des regroupements Régime de demi-pension et Autorisation de sortie dans le menu déroulant Regrouper par.

  5. En cliquant sur le bouton Récupérer un modèle, vous pouvez importer un modèle de sondage rédigé au préalable : pratique lorsqu'il s'agit d'envoyer plusieurs fois le même type de sondage (sondage relatif aux autorisations de sortie, à la vie scolaire, etc.).
  6. Indiquez si le sondage doit être nominatif (l'identité des sondés apparaît à côté de leurs réponses) ou anonyme.

    Remarque
    Vous pouvez tout à fait réaliser un sondage nominatif, puis anonymiser les résultats dans un deuxième temps, au moment de leur diffusion.
  7. Saisissez le titre du sondage.
  8. Indiquez une catégorie.



  9. Vous pouvez également :
  10. Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles. Vous pouvez mettre en forme celui-ci grâce à la barre d'outils :
    • Réponse à saisir : le destinataire doit saisir une réponse libre.



    • Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées, mais vous pouvez les modifier en double-cliquant dessus, et/ou ajouter d'autres réponses en cliquant sur Création d'un nouveau choix.



    • Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées. Vous pouvez limiter le nombre de réponses possibles en cochant la case Définir un nombre de choix maximum, puis en renseignant ce nombre dans la case de droite. Vous pouvez également ajouter une réponse libre en cochant la case Proposer la rédaction d'un commentaire sous l'appellation, puis en choisissant un intitulé pour ce champ libre.



  11. Ajoutez autant de questions que souhaité. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d'introduction (les flèches sur le côté permettent de modifier l'ordre des textes et questions).



  12. Si vous souhaitez que d'autres personnes aient l'accès en consultation au sondage, cliquez sur le bouton Sélection pour désigner les professeurs et/ou personnels concernés - ces personnes ne feront pas partie des répondants.
  13. Pour publier le sondage, cochez la case correspondante, puis définissez la période durant laquelle le sondage doit rester visible en cliquant sur les deux calendriers. En laissant décochée la case Publier, vous pouvez enregistrer le sondage en tant que brouillon.
    En plus des dates, il est possible de préciser l'heure de publication des sondages.



  14. Selon le choix effectué à l'étape précédente, cliquez sur le bouton Publier ou Créer le brouillon.

Remarque
Vous pouvez également effectuer un sondage depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton Effectuer un sondage dans la barre d'outils.

Consulter les résultats d'un sondage

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffusés, puis sélectionnez le sondage dans la liste : le contenu du sondage apparaît à droite de l'écran.
  3. Cliquez sur l'onglet Retours et sélectionnez une question. PRONOTE cumule les résultats par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le détail, sauf si le sondage est anonyme.
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