• Faire l'appel en classe

Une feuille d'appel est toujours liée à un cours. La feuille d'appel permet de saisir tous les évènements notables pendant l'heure de cours.
  1. Rendez-vous dans Vie scolaire > Feuille d'appel.
  2. À gauche, sélectionnez le cours pour afficher les élèves.
  3. Sur la ligne de l'élève concerné, saisissez tous les évènements qui se déroulent pendant l'heure de cours. Vous pouvez cocher les colonnes propres aux absences (absences, retards, passages à l'infirmerie), à la discipline (punition, exclusion), saisir des messages à destination des parents et élèves ou encore comptabiliser des défauts de carnet et d'autres rubriques facultatives.
  4. Une fois les absences et autres évènements saisis, cochez Appel terminé en bas de la feuille d'appel pour que l'appel soit pris en compte par l'administration.
  5. Cliquez sur le bouton Valider votre saisie en haut à droite pour enregistrer votre saisie.

    Remarque
    Dans la colonne grisée de chaque type d'évènement, PRONOTE décompte le nombre d'évènements affectés à chaque élève depuis la date définie dans le menu déroulant Suivi depuis. Un clic sur ce nombre affiche le détail des évènements de l'élève et, si vous y êtes autorisé, les évènements de même nature dans les autres matières.

Indiquer une absence ou un retard

  1. Cochez la colonne Absence ou Retard.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le motif d'absence/de retard.

    Remarque
    Lorsque vous cochez un retard, la durée du retard qui s'affiche par défaut est modifiable manuellement en cliquant dans la cellule.

Saisir un passage à l'infirmerie

  1. Cochez la colonne Infirmerie.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez l'heure de départ et de retour. L'heure de retour est par défaut l'heure de la fin du cours.

    Remarque
    Il est possible que l'élève ne soit pas revenu en classe avant la fin du cours. Dans ce cas, l'heure prise en compte sera celle saisie par l'infirmerie.
  3. Il est possible de saisir plusieurs accompagnateurs. Cliquez sur le champ Accompagné par, puis, dans la fenêtre qui s'affiche, cochez le ou les élève(s) accompagnateur(s), puis validez.
  4. La décision de publier le passage à l'infirmerie sur l'Espace Parents dépend de l'infirmerie ou de l'administration :
    • : le passage à l'infirmerie n'est pas publié.
    • : le passage à l'infirmerie est publié.

Ajouter une punition

  1. Cochez la colonne Punition.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le motif. Si l'icône représentant un dossier est associée au motif, un dossier de vie scolaire est automatiquement créé.
  3. Saisissez les détails de l'incident et, le cas échéant, joignez un document en cliquant sur le bouton Pièces jointes.
  4. Indiquez la suite à donner. Dans la rubrique Type, sélectionnez Retenue, TIG (Travail d'Intérêt Général) ou Devoir supplémentaire. Pour les deux premiers, indiquez la durée. S'il s'agit d'un devoir supplémentaire, précisez la date du rendu.
  5. Renseignez le travail à faire en ajoutant éventuellement une pièce jointe.
  6. Si vous souhaitez que les parents soient informés de la punition, cochez Publier la punition dans le carnet de correspondance sur l'Espace Parents, puis indiquez la date de publication.
  7. Cliquez sur le bouton Valider.
  8. Les icônes suivantes peuvent apparaître dans la colonne Punition :
    • Retenue publiée ou non publiée ,
    • TIG publié ou non publié ,
    • Devoir supplémentaire publié ou non publié .

Créer une exclusion

  1. Cochez la colonne Exclusion.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le motif. Si l'icône représentant un dossier est associée au motif, un dossier de vie scolaire est automatiquement créé.
  3. Saisissez les détails motivant l'exclusion et, le cas échéant, joignez un document en cliquant sur le bouton Pièces jointes.
  4. Indiquez la suite à donner. Dans la rubrique Accompagnateur, sélectionnez le nom de l'élève accompagnateur (en permanence, à la vie scolaire...).
  5. Renseignez le travail à faire en ajoutant éventuellement une pièce jointe.
  6. Si vous souhaitez que les parents soient informés de l'exclusion, cochez Publier la punition dans le carnet de correspondance sur l'Espace Parents, puis indiquez la date de publication.
  7. Cliquez sur le bouton Valider.
  8. Si vous avez décidé de publier l'exclusion sur l'Espace Parents, l'icône apparaît. En cas de non publication, vous voyez cette icône .

Dispenser ponctuellement l'élève pour le cours

  1. Cochez la colonne Dispense.
  2. L'icône apparaît. La dispense est publiée automatiquement sur l'Espace Parents.

    Remarque
    Si vous visualisez l'icône dans la colonne Dispense, cela signifie que la dispense a été saisie par la Vie scolaire.

Saisir une observation

  1. Cliquez dans la colonne Observations.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un mot.
  3. La case Publier sur les Espaces Parents et Élèves permet de choisir de faire apparaître ou non l'observation sur les Espaces concernés.



  4. Cliquez sur le bouton Valider. Les astérisques dans la colonne Observations permettent de signaler le message. Survolez la cellule pour visualiser le contenu dans une infobulle. Cliquez à nouveau dans la cellule pour retourner dans la fenêtre de saisie et modifier le mot.



Remarque
Si vous souhaitez saisir un mot à l'attention du personnel et/ou des enseignants, utilisez le mémo.

Saisir un encouragement

  1. Cliquez dans la colonne Encouragements et valorisations.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un mot.
  3. La case Publier sur les Espaces Parents et Élèves permet de choisir de faire apparaître ou non l'encouragement/la valorisation sur les Espaces concernés.
  4. Pour que cet encouragement apparaisse plus longtemps sur la feuille d'appel, cochez l'option Mettre en évidence dans la feuille d'appel jusqu'au, puis indiquez une date.
  5. Cliquez sur le bouton Valider. Les astérisques dans la colonne Encouragements et valorisations permettent de signaler le message. Survolez la cellule pour visualiser le contenu dans une infobulle. Cliquez à nouveau dans la cellule pour retourner dans la fenêtre de saisie et modifier le mot.

Signaler un défaut de carnet

Raccourcis clavier :

  • Utilisez les flèches haut   et bas pour naviguer dans la liste des élèves.
  • Utilisez la flèche droite  , la flèche gauche et la barre d'espace pour ajouter un évènement.

Vous pouvez ajouter des rubriques facultatives via la fenêtre accessible depuis le bouton .


ASTUCES : si vous souhaitez saisir un mot à l'attention du personnel et/ou des enseignants, utilisez le mémo. Si la fonctionnalité a été activée par l'établissement, vous pouvez également comptabiliser les oublis de matériel, leçons non apprises et travaux non faits.

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