Créer un évènement dans l'agenda

1. Rendez-vous dans Communication > Agenda.
2. Depuis l'Espace web, cliquez sur le bouton Nouvel évènement si vous êtes en Vue chronologique ou sur le bouton du jour concerné si vous êtes en Vue hebdomadaire.
   Depuis l'application web, appuyez sur le bouton situé en bas de l'écran.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un titre, puis renseignez le contenu de l'évènement.
4. Dans le menu déroulant Nature, sélectionnez une catégorie.
   
   
   Remarque
   La création  de nouvelles catégories n'est possible que depuis le Client PRONOTE.
5. Cliquez dans le champ Lieu pour préciser l'endroit où se déroulera l'évènement.
6. Ajoutez éventuellement une pièce jointe en cliquant sur le bouton .
7. Si nécessaire, modifiez la date et l'heure de début / de fin de l'évènement en double-cliquant sur les calendriers correspondants. Vous pouvez aussi :
   • indiquer que l'évènement ne comporte pas d'horaires en cochant la case Journée entière ;
   • définir une périodicité s'il s'agit d'un évènement récurrent.
     
     

Étape n°2 : partager l'évènement

L'option Publié est sélectionnée par défaut. Sans modification de votre part, l'évènement est publié dans l'agenda de tous les utilisateurs du mode Administration (ADMIN).

Il est désormais possible de programmer la date de publication d'un évènement.

Vous pouvez également :

• Publier l'évènement sur votre agenda uniquement : sélectionnez l'option Privé, puis cliquez sur le bouton Valider. L'évènement sera invisible pour les utilisateurs du Mode administratif.
• Ajouter des destinataires liés à aux classes/groupes : désignez les classes concernées par l'évènement en cliquant sur le champ Sélection des destinataires par classes et groupes, puis indiquez les catégories d'utilisateurs en cochant les cases correspondantes.
• Ajouter des destinataires à titre personnel : cliquez sur le champ Sélection des destinataires à titre individuel. Cliquez sur les boutons , puis cochez les noms dans la fenêtre qui s'affiche.
• Ajouter des destinataires liés à une liste de diffusion : cliquez sur le champ Sélection des destinataires à titre individuel, puis, dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Initialiser avec une liste de diffusion. sélectionnez la liste de diffusion à utiliser.
• Publier l'évènement sur la page de l'établissement / sur les écrans partenaires : vous pouvez partager l'évènement sur la page de l'établissement / sur les écrans partenaires en cochant la case correspondante.