Base de connaissances PRONOTE-
Déposer un document dans le casier numérique
Les professeurs, personnels, et maîtres de stage disposent chacun d'un casier numérique dans lequel vous pouvez déposer des documents.
Depuis l'Espace Parents, s'ils en ont l'autorisation, les responsables peuvent également échanger des documents avec l'établissement (onglet Informations personnelles > Documents).
Depuis l'Espace Parents, s'ils en ont l'autorisation, les responsables peuvent également échanger des documents avec l'établissement (onglet Informations personnelles > Documents).
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Casier numérique.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Diffusion > Professeurs, Personnels et Maître de stage ou sur Diffusion > Responsables.
- Cliquez sur le bouton Déposer un document, puis sélectionnez le type d'emplacement : Depuis mon poste ou Depuis mon cloud.
- Sélectionnez le document à importer, puis cliquez sur Ouvrir (document enregistré sur votre ordinateur) ou sur Partager (document enregistré sur votre cloud).
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nature du document. Si nécessaire, vous pouvez également renommer le fichier et/ou ajouter un mémo (visible par les destinataires).
- Ajoutez des destinataires. En cliquant sur chaque catégorie de destinataires, une fenêtre de sélection s'affiche : cochez les destinataires à ajouter, puis cliquez sur Valider.
Si vous cochez l'option Déposer dans le casier de tout nouveau personnel / professeur / responsable créé, vous déposez le document dans le casier de tous les personnels, professeurs ou responsables listés dans la base. Si un nouveau personnel / professeur / responsable est créé en cours d'année, le document est automatiquement ajouté à son casier numérique.
Si vous déposez un document dans le casier numérique d'une équipe pédagogique, la liste des destinataires sera mise à jour de la même manière, dès l'ajout d'un nouvel enseignant ou personnel. - Si vous souhaitez que le document puisse être mis à jour par les destinataires (professeurs, personnels ou maîtres de stage), cochez l'option Permettre aux destinataires de modifier le document.
- Si vous déposez un document à destination des responsables, vous devez préciser une date de début et de fin de publication.
- Cliquez sur Valider : le document est instantanément mis à disposition des personnes concernées.
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