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Effectuer un sondage
Un sondage permet de poser une question à un ensemble de destinataires et d’analyser les réponses (libres ou prédéterminées). Les destinataires reçoivent une notification lorsqu’ils se connectent. Il est possible d'analyser les réponses au fur et à mesure de la participation au sondage
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Informations & sondages.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Effectuer un sondage.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le type de sondage :
- Sondage nominatif : la réponse des sondés apparaît à côté de leur identité ;
- Sondage anonyme : les réponses sont collectées, mais l’identité des répondants n’est pas divulguée.
- Désignez les destinataires :
- si le sondage est lié à des classes ou groupes, cliquez sur le bouton pour indiquer les classes ou groupes concernés. Cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, Élèves, Professeurs, Personnels ou Maîtres de stage.
- si le sondage n’est pas lié à une classe ou groupe, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
- si le sondage concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton Utiliser des listes de diffusion situé à gauche.
Si l’information est adressée aux responsables, choisissez entre :- Un envoi par élève : pour avoir un seul accusé de réception. Les deux parents peuvent accéder à l’information, mais un seul accuse réception de l’information.
- Un envoi par responsable : les responsables recevront une seule information quel que soit le nombre d'enfants inscrits dans l'établissement. Les réponses de tous les responsables seront prises en compte.
- si le sondage est lié à des classes ou groupes, cliquez sur le bouton pour indiquer les classes ou groupes concernés. Cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, Élèves, Professeurs, Personnels ou Maîtres de stage.
- Précisez le titre du sondage, pui sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant.
- Rédigez votre première question.
- Saisissez le type de réponse attendu :
- Réponse à saisir : le destinataire doit saisir une réponse libre (limitée à 200 caractères par défaut).
- Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées. Vous pouvez les remplacer par d’autres réponses en double-cliquant directement dessus, ou en ajouter d'autres en cliquant sur Création d'un nouveau choix.
- Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées ; vous ajoutez les réponses proposées en cliquant sur Création d'un nouveau choix.
- Réponse à saisir : le destinataire doit saisir une réponse libre (limitée à 200 caractères par défaut).
- Saisissez autant de questions que vous souhaitez. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d’introduction (les flèches et sur le côté permettent de modifier l’ordre des textes et questions).
- Si vous souhaitez que d’autres utilisateurs aient accès en consultation au sondage, cliquez sur le bouton pour désigner les professeurs et/ou les personnels concernés : ils pourront consulter les résultats en temps réel depuis leur propre Espace en cliquant sur Diffusés dans le menu de gauche, puis en sélectionnant le sondage (bouton Voir les réponses).
- Avant de quitter la fenêtre :
- cochez l'option Publier à partir du (...) jusqu'au (...), puis définissez la période durant laquelle le sondage doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier : le sondage sera alors immédiatement diffusé.
- décochez Publier puis cliquez sur le bouton Créer le brouillon : le sondage sera modifiable depuis Brouillons dans le menu de gauche.
- cochez l'option Publier à partir du (...) jusqu'au (...), puis définissez la période durant laquelle le sondage doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier : le sondage sera alors immédiatement diffusé.
Vous pouvez envoyer un sondage depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton Communication en haut à droite.
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