Base de connaissances PRONOTE-
Diffuser une information
La diffusion d’une information via la messagerie interne de PRONOTE permet de toucher un large public sans engager d’échange (pas de réponse possible). Un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l’information.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Informations & sondages.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Diffuser une information.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez les destinataires :
- si l’information est liée à des classes ou groupes, cliquez sur le bouton
pour indiquer les classes ou groupes concernés. Cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, Élèves, Professeurs, Personnels ou Maîtres de stage.
Si l’information est adressée aux responsables, choisissez entre :- Un envoi par élève : pour avoir un seul accusé de réception. Les deux parents peuvent accéder à l’information, mais un seul accuse réception de l’information.
- Un envoi par responsable : les responsables recevront une seule information quel que soit le nombre d'enfants inscrits dans l'établissement. Les réponses de tous les responsables seront prises en compte.
- si l’information n’est pas liée à une classe ou groupe, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
- si l'information concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton
Utiliser des listes de diffusion situé à gauche.
- si l’information est liée à des classes ou groupes, cliquez sur le bouton
- Donnez un titre à l’information, saisissez et mettez en forme le texte. Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton
.
- Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant.
- Si vous cochez l’option avec accusé de réception, les destinataires seront invités à signaler qu’ils ont pris connaissance de l’information.
- Avant de quitter la fenêtre :
- cochez l'option Publier à partir du (...) jusqu'au (...), puis définissez la période durant laquelle l’information doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier : l'information sera alors immédiatement diffusée.
- décochez Publier puis cliquez sur le bouton Créer le brouillon : l'information sera modifiable depuis Brouillons dans le menu de gauche.
- cochez l'option Publier à partir du (...) jusqu'au (...), puis définissez la période durant laquelle l’information doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier : l'information sera alors immédiatement diffusée.
Vous pouvez envoyer une information depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton 
Communication en haut à droite.
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