Base de connaissances PRONOTE-
Déposer un document dans le casier numérique
Les professeurs, personnels et maîtres de stage disposent chacun d'un casier numérique dans lequel ils peuvent recevoir et déposer des documents à l'attention de leurs collègues. Des documents peuvent également être déposés par équipe pédagogique, ou à destination des responsables.
- Rendez-vous dans Communication > Casier numérique.
- Cliquez sur Diffusion > Professeurs, Personnels et Maître de stage, ou sur Diffusion > Responsables.
- Cliquez sur le bouton Déposer un document, puis sélectionnez le type d'emplacement (depuis votre poste ou depuis votre cloud).
- Sélectionnez le document à importer puis cliquez sur Ouvrir (document enregistré sur votre ordinateur) ou sur Partager (document enregistré sur votre cloud).
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nature du document - si nécessaire, vous pouvez également renommer le fichier et/ou ajouter un mémo (visible par les destinataires).
- Ajoutez des destinataires - en cliquant sur chaque catégorie de destinataires, une fenêtre de sélection s'affiche : cochez les destinataires à ajouter puis cliquez sur Valider.
Si vous cochez l'option Déposer dans le casier de tout nouveau personnel / professeur / responsable créé, vous déposez le document dans le casier de tous les personnels (ou professeurs, ou responsables) listés dans la base. Si un nouveau personnel / professeur / responsable est créé en cours d'année, le document est automatiquement ajouté à son casier numérique.
Si vous déposez un document dans le casier numérique d'une équipe pédagogique, la liste des destinataires sera mise à jour de la même manière, dès l'ajout d'un nouvel enseignant ou personnel.
- Si vous souhaitez que le document puisse être mis à jour par les destinataires, cochez la case correspondante.
- Cliquez sur Valider : le document est instantanément mis à disposition des personnes concernées.
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