Base de connaissances PRONOTE

Le paramétrage des options relatives à la feuille d'appel des enseignants s'effectue à deux endroits : dans l'affichage Ressources > Professeurs >

Profils d'autorisations et dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options.

Donner accès à la feuille d'appel

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations.
Sélectionnez le profil concerné dans la liste de gauche.
Dans la liste de droite, cochez Feuille d'appel > Accéder à la feuille d'appel avec le suivi des élèves.

Lorsque vous créez un nouveau profil, cette case est normalement cochée par défaut.

Déterminer les rubriques de la feuille d'appel

Rubriques principales

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations.
Sélectionnez le profil concerné dans la liste de gauche.
Dans la liste de droite, cochez les rubriques à faire apparaître sur la feuille d'appel :
- Saisir des absences (cochée par défaut),
- Inscrire / Désinscrire un élève aux repas,
- Saisir des dispenses (cochée par défaut),
- Saisir des observations,
- Saisir des encouragements,
- Consulter les défauts de carnet/carte (cochée par défaut),
- Saisir des retards (cochée par défaut),
- Saisir des exclusions de cours (cochée par défaut),
- Saisir des punitions,
- Saisir des passages à l'infirmerie.

Rubriques facultatives

Rendez-vous dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Rubriques de la feuille d'appel.
Passez la liste en revue et ajoutez ou supprimez des motifs si nécessaire en cliquant sur Créer une nouvelle rubrique.
Déterminez si l'événement doit être publié sur les Espaces Parents et Élèves en cochant la case Publiable et si celui-ci nécessite un accusé de réception de la part des responsables.
Rendez-vous ensuite dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations.
Sélectionnez le profil concerné dans la liste de gauche.
Dans la liste de droite, cochez Feuille d'appel > Choisir ses rubriques (cochée par défaut).

Les rubriques facultatives peuvent également être paramétrées en cliquant sur le bouton situé à droite de l'option Choisir ses rubriques.

Dans l'affichage Ressources > Professeurs >

Profils d'autorisations :

Si vous ne souhaitez pas réserver ces tâches à la vie scolaire, cochez :

Dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options :

Si nécessaire, cochez :

Autoriser les professeurs à modifier les absences saisies par la vie scolaire sur la feuille d'appel.
Autoriser les professeurs à modifier les retards saisis par la vie scolaire sur la feuille d'appel.

Les événements (absences, retards, etc.) ajoutés par les enseignants sont symbolisés par une coche standard. Ceux ajoutés par la vie scolaire apparaissent avec une étiquette rouge VS.

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations.
Sélectionnez le profil concerné dans la liste de gauche.
Dans la liste de droite, cochez :
- Feuille d'appel > Consulter les anciennes feuilles d'appel.
- Feuille d'appel > Accéder aux feuilles d'appel des jours précédents : saisissez le nombre de jours passés consultables.
  
  Si vous souhaitez au contraire interdire la modification de la feuille d'appel après le cours, cochez Interdire la saisie des absences et retards après la fin du cours (délai de 15 min accepté).
  
  Vous pouvez aussi interdire la saisie des anciennes feuilles d'appel, mais les laisser accessibles en consultation : dans ce cas, cochez également Consulter les anciennes feuilles d'appel et précisez le nombre de jours passés consultables.

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