Base de connaissances PRONOTE-
Gérer les missions de tâches secrétariat
Gérer les demandes de tâches de secrétariat
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Missions >
Tâches de secrétariat. - Filtrez les demandes en fonction de leur état en cliquant sur le bouton
(par exemple, pour masquer les travaux déjà réalisés).
- Depuis la liste des travaux, vous pouvez éventuellement compléter les demandes en saisissant :
- un commentaire,
- la nature de la tâche,
- l'état de la demande (acceptée, refusée, réalisée),
- la personne qui doit réaliser la tâche,
- un document joint.
Autoriser les professeurs / personnels à faire des demandes
Pour autoriser les professeurs et/ou les personnels à faire des demandes de tâches de secrétariat, rendez-vous dans l'affichage Ressources > Professeurs / Personnels > 
Profils d'autorisations, puis cochez les autorisations souhaitées dans la catégorie Tâches de secrétariat.
Profils d'autorisations, puis cochez les autorisations souhaitées dans la catégorie Tâches de secrétariat.Soumettre une demande de tâche de secrétariat
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Missions >
Tâches de secrétariat. - Cliquez sur la ligne de création.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez la nature de la tâche et apportez éventuellement une brève description.
- Précisez ensuite le niveau d'urgence, voire une date d'échéance s'il existe des impératifs.
- Enfin, vous pouvez joindre un document en cliquant sur le bouton
. - Cliquez sur le bouton Valider.
- Pour adresser la demande à une personne en particulier, désignez-le dans la colonne Attribuée à.
Voir les demandes qui vous sont attribuées
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Missions > Tâches de secrétariat.
- Triez la liste sur la colonne Attribuée à et repérez votre nom dans la liste.
- Une fois la tâche réalisée, saisissez la date à laquelle elle a été réalisée.
- Le cas échéant, saisissez la durée de l'intervention et/ ou une remarque.
Lorsque une mission de secrétariat vous est attribuée, celle-ci s'affiche sur la page d'accueil du Client PRONOTE dans le widget Demandes de tâches en secrétariat.
Ce contenu vous a été utile ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance