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Mettre à jour les élèves depuis SIECLE
- Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les données des élèves.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les données à mettre à jour, en prenant soin de vérifier certaines options :
- Si vous souhaitez importer uniquement les nouveaux élèves, cochez Importer les nouveaux élèves et décochez Mettre à jour les données des élèves.
- Dépliez Mettre à jour les coordonnées des élèves et Mettre à jour les responsables des élèves : si les éléments cochés sont renseignés dans SIECLE (téléphone, e-mail, adresse…), ils écraseront ceux saisis dans PRONOTE.
Pour récupérer les informations de SIECLE à l’identique et écraser les coordonnées saisies dans PRONOTE même si elles ne sont pas renseignées dans SIECLE, cochez les options Même si vide. - Pour ne pas réimporter des élèves pour lesquels une date de sortie est renseignée dans SIECLE, cochez Ne pas mettre à jour ni importer les élèves dont la date de sortie renseignée dans SIECLE est antérieure ou égale au… et sélectionnez une date postérieure à leur date de sortie.
L’import ne supprime aucun élève de la base : c’est à vous de le faire manuellement depuis la liste des élèves si vous ne souhaitez pas conserver une trace de leur passage dans l’établissement. - Si vos groupes sont constitués et peuplés dans PRONOTE, décochez Alimenter les groupes depuis SIECLE.
- Si vous souhaitez importer uniquement les nouveaux élèves, cochez Importer les nouveaux élèves et décochez Mettre à jour les données des élèves.
- Importez les données via NetSynchro, ou désignez les fichiers *.xml récupérés sur SIECLE.
Plus besoin de certificat pour utiliser NetSynchro, authentifiez-vous simplement à votre portail académique pour remplacer le certificat. - Cliquez sur Importer.
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