PRONOTE - Export vers Parcoursup, étape 1 : Vérifier les prérequis

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Export vers Parcoursup, étape 1 : Vérifier les prérequis

L’export des moyennes et des appréciations des élèves de Première et Terminale vers l’application Parcoursup se déroule en deux périodes :

une première période en février ou mars, après le conseil de classe du 2ème trimestre / du 1er semestre, avec l'export des résultats des élèves de Terminale pour les deux premiers trimestres / le premier semestre,
une seconde période en juin, avec l'export des résultats des élèves de Première.

Pour chacune de ces périodes, vous suivez la même procédure, de l'étape 1 à l'étape 5. Celle-ci vous permet également de préparer vos données avant leur exportation vers LSL.

Vérification du code SIECLE des matières

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Matières > Liste.

Si les matières ne possèdent pas de code SIECLE, activez la commande Imports/Exports > SIECLE > Mettre à jour les codifications puis récupérez le fichier ExportXML_Nomenclature.zip.

Vérification des niveaux et filières des classes

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Classes > Liste.

Si besoin, sélectionnez les classes, faites un clic droit et lancez la commande Modifier la sélection > Niveau / Filière. Les élèves auront par défaut la filière de leur classe et leur bilan sera automatiquement paramétré en fonction.

Vérification des services de notation des classes

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Classes > Services par classe.

Pour chaque classe, vérifiez :

qu’il y a deux services distincts pour une langue enseignée en LV1 et en LV2, même si les élèves ont, en pratique, cours ensemble : le cas échéant, créez deux services.
que les services de notation de type DNL sont bien spécifiés en tant que tels : le cas échéant, double-cliquez dans la colonne ME puis sélectionnez DNL dans la fenêtre qui apparaît.

Vérification des identifiants SIECLE ou INE des élèves

Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Vers Parcoursup > Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.

Si les élèves ne possèdent pas d'identifiant SIECLE, activez la commande Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les identifiants des élèves et des responsables puis récupérez le fichier ExportXML_ElevesAvecOuSansAdresse.zip.

Pour les élèves scolarisés dans des établissements de l’AEFE qui n’ont ni identifiant SIECLE, ni INE, il est préconisé de renseigner le numéro d’inscription Cyclades dans le champ Numéro national de l’élève.

Vérification des appréciations de stage (lycées professionnels uniquement)

Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Vers Parcoursup > Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.

Dans la colonne PFMP, vérifiez que les appréciations de stage sont bien remplies pour les élèves des filières professionnelles.

Si certains prérequis ne sont pas remplis, le bilan de l’élève n’est pas exportable. Il s’affiche avec une flèche rouge dans l’affichage Résultats > Vers Parcoursup >

Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.

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