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Exporter les bilans vers Parcoursup
- une première période en février ou mars, après le conseil de classe du 2ème trimestre / du 1er semestre, avec l'export des résultats des élèves de Terminale pour les deux premiers trimestres / le premier semestre,
- une seconde période en juin, avec l'export des résultats des élèves de Première.
Pour chacune de ces périodes, vous suivez la même procédure, de l'étape 1 à l'étape 5. Celle-ci vous permet également de préparer vos données avant leur exportation vers LSL.
Étape 1 : vérifier les prérequis
Vérification du code SIECLE des matières
Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Matières > Liste.
Si les matières ne possèdent pas de code SIECLE, activez la commande Imports/Exports > SIECLE > Mettre à jour les codifications puis récupérez le fichier ExportXML_Nomenclature.zip.
Vérification des niveaux et filières des classes
Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Classes > Liste.
Si besoin, sélectionnez les classes, faites un clic droit et lancez la commande Modifier la sélection > Niveau / Filière. Les élèves auront par défaut la filière de leur classe et leur bilan sera automatiquement paramétré en fonction.
Vérification des services de notation des classes
Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Classes > Services par classe.
Pour chaque classe, vérifiez :
- qu'il y a deux services distincts pour une langue enseignée en LV1 et en LV2, même si les élèves ont, en pratique, cours ensemble : le cas échéant, créez deux services.
- que les services de notation de type DNL sont bien spécifiés en tant que tels : le cas échéant, double-cliquez dans la colonne ME puis sélectionnez DNL dans la fenêtre qui apparaît.
Vérification des identifiants SIECLE ou INE des élèves
Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Vers Parcoursup > Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.
Si les élèves ne possèdent pas d'identifiant SIECLE, activez la commande Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les identifiants des élèves et des responsables puis récupérez le fichier ExportXML_ElevesAvecOuSansAdresse.zip.
Vérification des appréciations de stage (lycées professionnels uniquement)
Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Vers Parcoursup > Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.
Dans la colonne PFMP, vérifiez que les appréciations de stage sont bien remplies pour les élèves des filières professionnelles.

Étape 2 : faciliter la mise en équivalence des matières en vérifiant les options
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Élèves >
Liste.
- Vérifiez les options renseignées dans les colonnes Option 1, 2, 3, 4 (...) : si vous ne les voyez pas, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste pour les afficher.
- Si nécessaire, rendez-vous dans l'affichage Ressources > Élèves >
Dossiers élèves pour rectifier une option : sélectionnez l'élève concerné, cliquez sur le bouton
de la rubrique Scolarité, puis modifiez l'option dans le tableau.
Étape 3 : voir et compléter le bilan d'un élève
- Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Vers Parcoursup >
Bilan par élève.
- Si nécessaire, modifiez la filière des élèves en cliquant sur le bouton Modifier la filière.
- Si nécessaire, modifiez les matières sans équivalence (affichées en rouge) : double-cliquez dessus puis cochez le service correspondant dans la fenêtre qui apparaît - les services sans équivalent s'affichent eux aussi en rouge.
Pour éviter de répéter l'opération pour chaque élève, cochez l'option De la classe [nom de la classe] ou De la filière [nom de la filière] avant de valider : l'association établie dans la fenêtre s'applique alors à tous les élèves de la filière ou des services sélectionnés. - Si les classes dont vous traitez les données sont des classes de Terminale, les enseignants ont en principe saisi une appréciation dans la colonne Capacité à réussir de l'affichage Résultats > Vers Parcoursup >
Saisie de la fiche avenir par matière. Vous pouvez modifier ces données le cas échéant.
Conformément aux directives Parcoursup, à partir de 2025, si les éléments de la Fiche Avenir ne sont pas remplis par les professeurs, ils restent vides à l'export.
Étape 4 : vérifier que les bilans sont exportables
- Rendez-vous dans l'affichage Résultats > Vers Parcoursup >
Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.
- Consultez la colonne Parcoursup > Exportable :
- une flèche verte
indique que tous les prérequis sont remplis - le bilan de l'élève sera exporté,
- une flèche rouge
indique que certains prérequis bloquants ne sont pas remplis - positionnez le curseur sur la flèche pour visualiser dans l'infobulle desquels il s'agit.
- une flèche verte
- La colonne Matières incomplètes permet de savoir quels seront les éléments manquants non obligatoires (notes, appréciations, etc.). Là aussi, positionnez le curseur sur le chiffre pour afficher l'infobulle.
Étape 5 : lancer l'export des données
- Lancez l'export via la commande Imports/Exports > PARCOURSUP > Exporter les données vers Parcoursup.
- Allez dans l'onglet correspondant à votre étape : Pour les Terminales ou Pour les Premières.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sous Classes, cliquez sur le bouton
pour choisir les classes à exporter.
- Sélectionnez un type d'export - pour assurer la confidentialité de vos données, l'option Vers ParcourSup est préconisée.
- Cliquez sur Exporter :
- si vous avez choisi l'option Vers ParcourSup, suivez la procédure dans la fenêtre qui s'affiche.
- si vous avez choisi l'option Vers un répertoire, importez le fichier généré depuis PRONOTE.
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