Base de connaissances PRONOTE-
Nous n'avons pas choisi PRONOTE en mode hébergé, comment initialiser la base PRONOTE avec les données d'EDT ?
Chaque année, il faut créer une nouvelle base PRONOTE et la mettre en service pour que les utilisateurs puissent s’y connecter. En mode non hébergé, c'est à vous de créer cette nouvelle base.
Une fois la base PRONOTE créée, vous l'initialisez avec les données d’EDT, ce qui permet la création automatique des services de notation et le fonctionnement optimal du cahier de textes et de l’appel.
Vous pourrez dans un second temps compléter la base en récupérant des données de la base PRONOTE de l'année précédente. Lors de l'initialisation, les données éventuellement présentes dans la base sont écrasées. Si la nouvelle base PRONOTE n'est pas vide, faites une copie de la base avant de lancer l'initialisation.
Vous pourrez dans un second temps compléter la base en récupérant des données de la base PRONOTE de l'année précédente. Lors de l'initialisation, les données éventuellement présentes dans la base sont écrasées. Si la nouvelle base PRONOTE n'est pas vide, faites une copie de la base avant de lancer l'initialisation.
Étape 1 : Créer une nouvelle base vide
- Dans l’application du Serveur PRONOTE, cliquez sur le bouton en haut à droite (si le bouton est grisé, cliquez auparavant sur Arrêter la mise en service).
- Dans la fenêtre qui s’affiche, laissez la grille horaire par défaut (elle sera réinitialisée avec les données d’EDT), puis validez.
- Saisissez un nom pour votre base, puis enregistrez : le nom de la base et le dossier dans lequel elle est enregistrée s’affichent dans un bandeau en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur le bouton Mettre en service pour rendre la base accessible depuis un Client.
Étape 2 : Vérifier les données dans EDT
- Dans EDT, depuis la liste des cours, lancez la commande du menu Extraire > Extraire les cours insuffisamment définis pour PRONOTE. S’il reste des cours dans la liste, vous devez procéder à des ajustements :
- s’il y a des cours de co-enseignement non signalés comme tels, sélectionnez-les, faites un clic droit et choisissez Modifier > Mettre en co-enseignement ;
- s’il y a des cours complexes non répartis, rouvrez pour chacun la fenêtre de précision Ctrl + R et sélectionnez un mode de répartition.
Tous les cours de la base EDT sont lus par PRONOTE. Toutefois si les cours complexes ne sont pas suffisamment précisés et les cours de co-enseignement ne sont pas déclarés comme tels, ils n’apparaîtront pas sur tous les emplois du temps et il sera impossible de faire l’appel ou de remplir le cahier de textes pour ces cours. De même, si les cours en groupe ne contiennent pas d’élèves, ils n’apparaîtront pas sur les emplois du temps des élèves, et il sera impossible de faire l’appel pour ces cours.
- Rendez-vous dans l’affichage Emploi du temps > Groupes >
Élèves et triez la liste sur la colonne Nb. élè : si des groupes ont 0 élève, ajoutez-les dans le volet de droite.
Les cours en groupe à effectif variable (signalés par l'icône
) peuvent être remplis par les professeurs en cours d'année ; vous n'avez pas à ajouter les élèves avant l'initialisation.
Étape 3 : Effectuer le transfert
- Depuis EDT, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté.
- Un assistant vérifie les données EDT et vous guide jusqu’à la génération d’un fichier NomDeLaBasePourPRONOTE.zip.
- Depuis un Client PRONOTE, rendez-vous dans le menu Fichier > Nouvelle base > À partir d’EDT et récupérez le fichier NomDeLaBasePourPRONOTE.zip.
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